檔案管理系統簡介：

  先知智慧校園檔案管理系統根據中國(guó)人民共和國(guó)國(guó)家檔案局規範制定開(kāi)發(fā)。整個管理系統支持（DA/T12）标準、《建設項目檔案管理規範》（DA/T28）及《國(guó)家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》規定完全符合國(guó)家要求，電子文件應當連同元數據一并收集。收集的元數據應當符合《數字檔案室建設指南》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規範》（GB/T18894）、《文書類電子文件元數據方案》（DA/T46）、《照片類電子檔案元數據方案》（DA/T54）、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》（DA/T63）等規定。

  鄭州先知科技有限公司檔案管理系統并且無縫對(duì)接數字化校園管理系統，其中人員信息共享數據共享。整個檔案管理系統從目錄的制定根據《歸檔文件整理規則》（DA/T22）規範，按照文書（WS）、科技（KJ）、人事(shì)（RS）、會(huì)計（KU）、專業（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業務數據（SJ）、公務電子郵件（YJ）、網頁信息（WY）、社交媒體（MT）、實物檔案（SW）設置一級門類代碼，按照科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、設備（KJ·SB）設置科技檔案二級門類代碼。專業檔案按照相關規定設置二級門類代碼。

  整個系統功能(néng)具有：檔案統計分析、檔案目錄、檔案室管理、機構問題、案卷管理、檔案管理、檔案編研、檔案鑒定、檔案借閱、檔案歸還(hái)等功能(néng)，通過(guò)先知檔案系統可規範學(xué)校整個檔案編目規範，檔案借閱規範提高學(xué)校檔案管理工作者工作效率。更加有效的保護檔案留存檔案。

檔案管理系統架構：

檔案管理系統系統功能(néng)截圖：

一：檔案統計

  統計整個檔案的檔案室存儲統計整個檔案室的存放檔案總數，借出檔案與現存檔案數目。提前預警分析：可通過(guò)歸還(hái)時間預警一周歸還(hái)檔案數量。一周借用數量統計：大數量統計整周檔案館借出檔案數目。一周歸還(hái)數量：通過(guò)大數據統計分析本周一共歸還(hái)數據。

二：檔案目錄

整個檔案管理系統從目錄的制定根據《歸檔文件整理規則》（DA/T22）規範，按照文書（WS）、科技（KJ）、人事(shì)（RS）、會(huì)計（KU）、專業（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業務數據（SJ）、公務電子郵件（YJ）、網頁信息（WY）、社交媒體（MT）、實物檔案（SW）設置一級門類代碼，按照科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、設備（KJ·SB）設置科技檔案二級門類代碼。專業檔案按照相關規定設置二級門類代碼。

三：檔案借閱歸還(hái)

  不同人員借閱檔案使用不同流程，檔案分爲單位人員借閱，單位外部人員借閱需要審核，批準，借閱登記，歸還(hái)日期等。

四：檔案鑒定

  檔案管理員在固定的日期進(jìn)行存檔,存檔時核對(duì)檔案袋内的信息與封皮記錄是否一緻。將(jiāng)記錄一緻的文檔分部門進(jìn)行保管。對(duì)不一緻的部分退回讓其重新整理。直至所有部門歸檔完畢,并對(duì)特殊情況進(jìn)行标記。并且鑒定所屬檔案密級碼：公開(kāi)，内部使用，秘密，機密，絕密

系統功能(néng)截圖：

一：檔案統計

  統計整個檔案的檔案室存儲統計整個檔案室的存放檔案總數，借出檔案與現存檔案數目。提前預警分析：可通過(guò)歸還(hái)時間預警一周歸還(hái)檔案數量。一周借用數量統計：大數量統計整周檔案館借出檔案數目。一周歸還(hái)數量：通過(guò)大數據統計分析本周一共歸還(hái)數據。

二：檔案目錄

整個檔案管理系統從目錄的制定根據《歸檔文件整理規則》（DA/T22）規範，按照文書（WS）、科技（KJ）、人事(shì)（RS）、會(huì)計（KU）、專業（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業務數據（SJ）、公務電子郵件（YJ）、網頁信息（WY）、社交媒體（MT）、實物檔案（SW）設置一級門類代碼，按照科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、設備（KJ·SB）設置科技檔案二級門類代碼。專業檔案按照相關規定設置二級門類代碼。

三：檔案借閱歸還(hái)

  不同人員借閱檔案使用不同流程，檔案分爲單位人員借閱，單位外部人員借閱需要審核，批準，借閱登記，歸還(hái)日期等。

四：檔案鑒定

  檔案管理員在固定的日期進(jìn)行存檔,存檔時核對(duì)檔案袋内的信息與封皮記錄是否一緻。將(jiāng)記錄一緻的文檔分部門進(jìn)行保管。對(duì)不一緻的部分退回讓其重新整理。直至所有部門歸檔完畢,并對(duì)特殊情況進(jìn)行标記。并且鑒定所屬檔案密級碼：公開(kāi)，内部使用，秘密，機密，絕密