解決方案：

先知圖書館管理系統解決方案适用于中小學(xué)、大中專院校以及企事(shì)業單位中小型圖書館的自動化管理需求，其功能(néng)覆蓋了圖書館自動化集成(chéng)管理業務流程所包括的所有環節。《圖書館管理系統》首先應該按照我國(guó)圖書館行業通用CNMARC格式及《中圖法第四版》行業标準開(kāi)發(fā)而成(chéng),支持CNMARC導入導出，支持Z39.50檢索協議，能(néng)實現不同圖書館之間的館際數據交流；符合教育部最新頒布的《教育管理信息化标準》規範。

（圖書館管理系統架構圖）

 系統特點

  功能(néng)包含了目前圖書館管理業務的每個環節，系統共分成(chéng)系統管理、讀者管理、編目、流通、統計、Web服務等功能(néng)。除具有一般圖書館管理系統提供的讀者管理、采編、流通、預約及管理、統計、查詢、設置借閱規則等功能(néng)外，我們還(hái)提供了圖書查重、設置假期(适應學(xué)校放假需要)、導入導出讀者等，另外還(hái)可方便地將(jiāng)外來MARC數據導入到本館或輔助編目庫中，可以自行升級編目庫，可以暫停某些讀者的借閱權等等。

系統功能(néng)

  ◆ 讀者管理

   1． 新學(xué)期向(xiàng)導能(néng)自動引導您建立新班級，處理畢業班讀者。

   2． 借書證制作可用掃描儀、圖像文件等作爲讀者照片源，制作黑白或彩色的借書證。

   3． 讀者管理能(néng)完成(chéng)讀者調動、借書證挂失、補辦、停止借閱、單獨打印讀者條碼等日常事(shì)務。

   4． 讀者可以自由分類，可爲每一類讀者指定借閱規則。

   5． 讀者有自己的密碼，可以遠程預約圖書。

  ◆ 采訪編目

   1． 有完善的采編功能(néng)及超過(guò)300萬冊典型書目的輔助編目數據。

   2． 圖書采編自動識别ISBN和統一書号，對(duì)分類号進(jìn)行自動分析，借助可擴展的編目庫減輕編目人員的工作。

   3． 圖書注銷有完整的備查檔案。

  ◆ 流通管理

   1． 借書完全通過(guò)條碼識别，自動識别借書證是否有效，根據設定的規則進(jìn)行管理。提示讀者已借書數、超期圖書應繳罰款等參考信息。

   2． 還(hái)書完全通過(guò)條碼識别，自動作超期記錄。

   3． 圖書預約可以爲讀者提供方便，可以進(jìn)行管理及打印到書通知。

   4． 圖書損壞、丢失處理能(néng)顯示每本書上次損壞的記錄以及其它信息。

  ◆ 統計報表

   1． 綜合統計統計圖書館目前的各種(zhǒng)指标。

   2． 流通統計可以統計、分析各時期的圖書流通率、分類流通率、流通變化趨勢，并可以圖表、表格兩(liǎng)種(zhǒng)方式顯示。

   3． 館藏統計可以統計、分析各時期的圖書館藏量、分類館藏量、館藏量變化趨勢，并可以圖表、表格兩(liǎng)種(zhǒng)方式顯示。

  ◆ 檢索查詢

   1． 圖書檢索，可以随意安排檢索條件、檢索項目。

   2． 借閱綜合查詢可以查詢按全體讀者、各類别讀者、某個部門、班級、個人進(jìn)行借閱圖書、超期圖書、借還(hái)書日期、借閱天數的查詢。

   3． 超期圖書彙總可以按部門查詢已超期圖書，可打印催還(hái)圖書通知

   4． 可查詢圖書的被(bèi)借閱史、讀者的借閱史。

   5． 應收超期罰款、已收罰金的明細、彙總帳。

   6． 已注銷、損壞圖書查詢。

系統詳細介紹

  系統主要由圖書館管理系統軟件主程序（含所有功能(néng)）、簡化的系統管理程序、後(hòu)台及前台自動備份服務程序、WEB服務模塊等部分組成(chéng)，包括系統管理、讀者管理、采編、流通、統計、查詢、數據備份及恢複和幫助等八個主要功能(néng)。

（一）系統管理

   1.部門設置向(xiàng)導

    可根據學(xué)校規模、學(xué)制、年級、班級等進(jìn)行快速設置班級情況。

   2.操作員及權限管理

    隻有系統管理員才能(néng)使用本功能(néng)。通過(guò)這(zhè)一功能(néng)可以爲各操作員分配其可使用的功能(néng)，設置其密碼(各操作員以後(hòu)可自行更改)，從而防止他人的非法使用。

   3.浏覽操作日志

    操作日志中記錄了用戶在系統中的重要操作，對(duì)于您了解整個系統的使用情況非常有用。

   4.工作量統計

    工作量統計能(néng)反映一段時間内各工作人員的工作情況。

   5.書庫設置

    根據本館情況設定書庫。

   6.書目管理

    此功能(néng)是爲了方便管理員對(duì)各自編書目進(jìn)行浏覽、打印及管理而設置的。自編書目的生成(chéng)可參考“查詢”中的“圖書檢索”。在“圖書檢索”中生成(chéng)的書目及内容會(huì)自動出現在“查詢”的“自編書目”及本功能(néng)的“書目”欄中。除了可對(duì)自編書目進(jìn)行管理外還(hái)可以將(jiāng)數據導出爲CNMARC格式文件。

   7.讀入MARC數據

    執行本功能(néng)時首先要求您選擇MARC文件，強大的容錯設計保證了即使文件格式錯誤也不會(huì)對(duì)系統有影響。文件内容會(huì)自動按段解析并以表格形式顯示給用戶。用戶可將(jiāng)數據導入到本館編目庫中或輔助編目庫中。

   8.編目庫升級

    用于將(jiāng)系統的輔助編目庫數據升級到最新以提高編目效率。

   9.藏書量升級

    當您書庫中的書日積月累其數量超過(guò)了所購買藏書量時，即可進(jìn)行升級。

   10.更改用戶名

    本系統允許用戶在使用過(guò)程中更改用戶名(館名)。

   11.清除已注銷資料

    本操作將(jiāng)把已注銷及丢失的圖書、音像及期刊的相關信息全部清除。本操作隻能(néng)由系統管理員進(jìn)行。

   12.設置暫離鎖

    當用戶(包括客戶機)間隔了設定時間還(hái)沒(méi)有操作發(fā)生時，系統將(jiāng)自動鎖定，并出現一輸入密碼框，要求用戶輸入其登錄時的密碼才能(néng)繼續操作，三次輸入失敗即關閉程序。通過(guò)這(zhè)一功能(néng)可以減少操作員長(cháng)時間離開(kāi)後(hòu)系統被(bèi)其他人盜用的可能(néng)性。

   13.設置假期

    打開(kāi)假期功能(néng)後(hòu)當讀者借閱資料時應還(hái)日期在假期中則系統自動將(jiāng)應還(hái)日期設置爲您指定的某個日期，您最多可以設置5個假期時間。

   14.當前正在使用的客戶

您可以查看當前正在使用圖書管理系統的客戶機的微機名和操作員，這(zhè)樣(yàng)您就(jiù)可以看到哪些客戶機正連接在服務器上，從而可以判斷是否可以關機或進(jìn)行編目庫升級操作等。

（二）讀者管理

  包含了“部門管理”、“讀者管理”、“辦借書證”、“讀者密碼管理”、“借閱規則”、“讀者借閱史”及“學(xué)生升級及畢業”等功能(néng)。

  1.部門管理

   部門管理中可以增加、删除或修改各部門及負責人以及修改其讀者類别。

  2.讀者管理

   包括挂失、制證、調動、注銷及暫停借閱及借書證版面(miàn)設置和校徽處理、打印借書證條碼等功能(néng)。

   (1)、挂失

    輸入遺失的借書證号，這(zhè)時系統會(huì)給出該讀者信息，并自動給出一新借書證号。

   (2)、制證

    用戶可以在“讀者管理”也可以在“辦借書證”中制作借書證。當您點擊左側的部門列表中某部門後(hòu)，右側列表框中將(jiāng)顯示該部門所有讀者姓名，您可以通過(guò)“全選”、“全不選”，或按下鼠标右鍵并拖動定義一區域再通過(guò)“選中”、“不選中”選擇讀者并打印借書證。

   (3)、調動

    可以將(jiāng)某部門的部分或全部讀者調動到其他部門。如果選中“更新爲新部門的讀者類别”則所調動的讀者的借閱權限將(jiāng)被(bèi)更新爲新部門的類别。

   (4)、注銷

    用于將(jiāng)某些讀者删除。注銷後(hòu)該讀者的借閱史等信息也就(jiù)同時删除了。當某讀者有未歸還(hái)圖書、音像或期刊時該讀者將(jiāng)不能(néng)被(bèi)注銷并且系統會(huì)提示您。

   (5)、暫停借閱

    用于將(jiāng)某些讀者的借閱權暫時收回或開(kāi)放。

   (6)、借書證版面(miàn)及校徽

    用于設置借書證版面(miàn)及制作個性化的借書證。您必須將(jiāng)校徽圖像通過(guò)其他軟件制作并拷貝到剪貼闆然後(hòu)在右邊的圖像區右擊鼠标執行“粘貼”獲得圖像。

   (7)、指定借書證号打印

    當某些借書證因某種(zhǒng)原因需重打時可在此錄入然後(hòu)打印。

   (8)、打印借書證條碼

在前面(miàn)涉及的制作借書證中的借書證上有讀者編号的條碼。此處指僅打印包含姓名、條碼、号碼的條碼用于貼在類似于出入證上。

（三）采訪編目

  采編中包括了圖書、音像的編目、校對(duì)、調配、注銷、删除及圖書征訂、期刊登記、打印條碼等功能(néng)。期刊和音像的處理與圖書類似，下面(miàn)僅以圖書爲例。

  1.圖書編目

   智能(néng)化的編目方案提供了标準的輔助編目庫，擁有超過(guò)300萬條以上的編目數據。減輕了圖書館編目人員的工作量，提高了編目準确性。

   編目工作分圖書編目(即編号上架) 和圖書編輯(即對(duì)某種(zhǒng)書進(jìn)行具體編目) 兩(liǎng)部分。

   您可以用ISBN号、書名、作者三個要素中任意一個進(jìn)行搜索。用支持ISBN識别的手持掃描儀掃入ISBN号，如果本館藏書中有這(zhè)種(zhǒng)書，則會(huì)顯示該種(zhǒng)書的信息；否則，系統將(jiāng)自動到輔助編目庫中查找，如找到，將(jiāng)列出符合條件的圖書信息，當隻有一條符合條件的記錄時系統會(huì)自動將(jiāng)相關信息調入編輯界面(miàn)供您校對(duì)修改，如有多條對(duì)應信息則系統將(jiāng)列表顯示，您可以按上下方向(xiàng)鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫中均未搜索到符合條件的圖書，則系統根據您的設置決定是否自動彈出圖書編輯界面(miàn)并請用戶自行編輯。

 在圖書編輯界面(miàn)，輸入分類索書号後(hòu)，系統會(huì)自動分析并給出類别，種(zhǒng)次号會(huì)自動給出，在出版社欄可以輸入?号模糊查找出版社。

   2.圖書校對(duì)

    本功能(néng)用于修改某種(zhǒng)書的信息。在編号中掃入圖書條碼，點擊“修改”按鈕即可修改此種(zhǒng)書。

   3.圖書調配

    本功能(néng)實現圖書在不同書庫間的調配。在編号中掃入圖書條碼，系統會(huì)列出該書信息，選擇欲調配到哪個書庫，執行“調配”即可。

   4.圖書注銷

    在編号中掃入圖書條碼，選擇注銷原因，填寫備注，執行“确認注銷”即可完成(chéng)某本書注銷工作。

   5.删除圖書

    這(zhè)一功能(néng)隻有系統管理員可以使用。在圖書編輯過(guò)程中，如果編錯了書，例如圖書編号掃入錯誤，則可以用此功能(néng)删除出錯的這(zhè)本書。

   6.圖書征訂

    本功能(néng)用于處理一次購買一批圖書的情況。可以在這(zhè)裡(lǐ)設置某一批圖書的征訂單。可以新增、删除、修改批次。

   7.征訂圖書登到

    征訂的一批圖書到館後(hòu)，在此進(jìn)行登記，先确定批次，選擇對(duì)應的圖書種(zhǒng)類，點擊“圖書登到”按鈕即可進(jìn)行登到工作。如欲取消該批次的征訂，可以執行“取消征訂”功能(néng)。

   8.總括單編輯

    當本館購進(jìn)一批圖書時，需要對(duì)這(zhè)批圖書的總括單進(jìn)行編輯，以便對(duì)該批次進(jìn)行查詢管理工作。如果您删除某個登記号，而該登記号已有圖書到館，則删除失敗并且系統會(huì)提示您。

   9.打印條碼

    在這(zhè)裡(lǐ)您可以打印圖書或音像資料編号的條形碼，本條碼編碼爲Code39Extended帶校驗。

    先選擇是圖書條碼還(hái)是音像資料條碼，這(zhè)時系統會(huì)自動給出打印條碼起(qǐ)始号(上次打印的最後(hòu)一個号碼加1)，并根據您上次打印時所設置的狀态設置是否打印圖書館的名稱及是否打印雙份條碼選項，同時設置打印個數，并設置好(hǎo)版面(miàn)，當然各設置您可以随意修改，然後(hòu)您可以設置打印機及紙張參數，各種(zhǒng)設置會(huì)自動保存供圖書網絡中所有微機共用。

   10.打印分類号

您可以按照連續編号、時間區間、指定編号及是否僅打印本操作員錄入的編号來打印，并可按照時間、編号、操作員姓名的任一順序進(jìn)行。打印前可以查看。所設置的版面(miàn)數據在執行打印後(hòu)將(jiāng)保存到服務器，對(duì)所有操作員在下次進(jìn)入圖書館系統後(hòu)均起(qǐ)作用。如果按照時間區間打印，您可以執行查詢時間功能(néng)來取得某書的編目時間并采用複制粘貼的方法拷貝到時間區間中。

（四）流通管理

  流通包括了圖書、音像的借還(hái)、預約、超期罰款、期刊的借還(hái)等圖書流通管理功能(néng)。

   1.圖書借閱

    借閱是日常做得最多的工作。首先用條碼閱讀器掃入借書證号，再掃入圖書編号，即可完成(chéng)某讀者本次借閱工作。您可以在圖書編号中掃入讀者借書證号，從而轉到下一位讀者的借閱工作。

    當某讀者有超期圖書時，則該讀者不能(néng)再借閱，并且系統會(huì)提示您。

    當某借書證已申明遺失時，系統也會(huì)提示你扣留此證，予以報廢。

    掃入借書證号後(hòu)，系統會(huì)自動將(jiāng)該讀者的借閱規則列表顯示在右上方，其所借圖書列表顯示在下方，在借閱界面(miàn)中按F5鍵可以快速進(jìn)入“圖書歸還(hái)”工作。

    注意：某讀者有以下情況的不能(néng)借閱：某類圖書借閱數已達到最大數而欲借該類書，有超期圖書，有未繳罰款，被(bèi)暫停借閱。這(zhè)些規則是由系統自動強制維護的。

   2.圖書歸還(hái)

    還(hái)書工作的操作十分簡單。隻需掃入圖書編号，如果該書是已借出圖書，則系統會(huì)檢索并顯示該書的書名及頁數等信息，并提示歸還(hái)成(chéng)功。當借閱該書的讀者有應繳超期罰款時，在窗口下部會(huì)顯示提示信息，提醒您收取罰款，對(duì)于超期罰款，操作員可以暫時不收取，但該讀者有未繳罰款時是不能(néng)再進(jìn)行借閱的。對(duì)于有音像超期的情況也如此。

    如果某書在歸還(hái)時發(fā)現損壞或丢失，則不能(néng)直接歸還(hái)，應選中“圖書歸還(hái)時需要校對(duì)”選項，這(zhè)樣(yàng)第一次掃入編号時顯示圖書信息，第二次掃入編号時才确認歸還(hái)。如果需要進(jìn)行罰款，在第一次掃入編号後(hòu)，執行“丢失損壞賠償”功能(néng)，即可對(duì)其進(jìn)行賠償處理，在賠償處理中，如果執行了“收款”功能(néng)，則該書將(jiāng)自動還(hái)回，并在本窗口同步更新信息。

    如果某書屬已破損圖書，則在還(hái)回時會(huì)顯示其以往的損壞情況，以供檢驗。

    如果該書對(duì)應的分類号被(bèi)某讀者預約，則系統會(huì)將(jiāng)該書分配給這(zhè)個讀者，并在窗口下端提示您。

   3.圖書賠償

    您可以單獨使用本功能(néng)，在借書證号中掃入借書證編号，則系統會(huì)列出所借圖書列表以供選擇。輸入憑證号碼及賠償金額和說明，在賠償金額中敲回車，再選擇賠償原因是損壞還(hái)是丢失，執行“收款”即可。如果該讀者有未繳超期罰款，則系統會(huì)強行同時收取。

    如果您在圖書歸還(hái)時選中“圖書還(hái)回時需要校對(duì)”選項，并在第一次掃入書号後(hòu)執行“丢失損壞賠償”，則系統會(huì)自動設置借書證号及應賠償的圖書，其他同上述。

   4.圖書(音像)預約

    掃入借書證号，這(zhè)時會(huì)顯示讀者信息，并檢查該讀者有無預約權限。如果沒(méi)有會(huì)提示您，并且不能(néng)進(jìn)行預約。如果該讀者所預約的圖書、音像總數已達到最大數目，則也不能(néng)再預約。

    選擇所要預約的種(zhǒng)類是“圖書” 、“音像”、還(hái)是“自動”，當您選擇自動時，系統將(jiāng)對(duì)索書号依次在圖書和音像中搜索，當搜索到時即會(huì)將(jiāng)信息顯示在此；如果指定是圖書或音像，則系統隻在相關庫中搜索；如果該索書号對(duì)應的資料尚有庫存，則系統會(huì)提示您在哪個書庫有多少本庫存并且不能(néng)預約。

    預約功能(néng)可以和圖書檢索結合使用，當您在檢索到某需要的圖書後(hòu)，雙擊該書可查詢到其庫存情況，如果沒(méi)有庫存，則可以使用預約來進(jìn)行登記。

   5.預約管理

    您可以按照“全部預約”、“已到預約”或“未到預約”來查詢，可以指定讀者範圍爲“全部”、“指定部門”或“指定讀者”，并可指定時間段中任意一個或兩(liǎng)個時間值，如果某預約已有到館則在列表中“已到”項目下將(jiāng)會(huì)顯示已到信息。您也可以取消部分或全部預約

   6.到書通知

    可以按照“全部”、“指定部門”、“指定讀者”來查詢某個時期内所預約的圖書及音像到館(還(hái)回)情況。

   7.超期罰款

掃入借書證号，系統即列出該讀者應繳超期罰款一覽表，執行“收款”即可完成(chéng)收款工作。

（五）統計圖表

  統計包括綜合統計、館藏分類統計、館藏變化統計、圖書流動排行、流通率變化跟蹤等功能(néng)。在各種(zhǒng)統計和查詢中右擊鼠标可以執行打印及將(jiāng)表格内容發(fā)送到Excel中。

   1.綜合統計

    統計各類讀者對(duì)應的部門數及讀者數，并統計館藏書刊的種(zhǒng)類、冊數及金額情況。

   2.館藏分類統計

    可以統計本館圖書或音像在全館或各藏書室某個時期的分類情況。對(duì)于統計到的情況您還(hái)可以用圖表形式顯示及打印。在圖表中您可以以距形、錐形、柱形、箭形等各種(zhǒng)形式顯示，并可以任意指定其顔色，可以顯示各項的數值、比例、項目名或其任意組合，十分靈活多樣(yàng)。

   3.館藏變化統計

    可以統計圖書或音像在全館或各藏書室某個年份的變化情況，您對(duì)統計數據可以以圖表顯示或打印。

   4.到館率跟蹤

    可以跟蹤某個年份讀者的到館情況。其結果可以以圖表方式來顯示和打印。

   5.流動率排行榜

    可以統計某個時期借閱次數在某幾次以上或以下的圖書或音像的排行。其結果也可以以圖表方式顯示和打印。

   6.按月統計流動率

    可以統計某個年份圖書或音像各月的流動情況。

   7.流動率分類統計

    按類别統計某個時期全館或某藏書室的圖書或音像的流通數及流動率。

（六）檢索查詢

包括借閱綜合查詢、圖書檢索、刊期内容檢索；各類已注銷、破損圖書或音像情況；應收、已收超期罰款等。在各種(zhǒng)查詢中右擊鼠标可以執行打印及將(jiāng)表格内容發(fā)送到Excel中。以下僅以圖書爲例。

   1.借閱綜合查詢

    您可以根據“全部”、“指定類别”、“指定部門”、“指定讀者”四種(zhǒng)條件中的任意一種(zhǒng)對(duì)圖書、音像或期刊的外借情況進(jìn)行查詢。可以查詢的條件有：已借出；已超期；已借閱xx天以上；應還(hái)日期或借閱日期在xx日期之前或之後(hòu)。

   2.圖書檢索

    可以根據ISBN、分類索書号、書名、作者、出版社及摘要等進(jìn)行圖書檢索，檢索可以是精确或模糊的，檢索後(hòu)的結果可以加入到已有或新的自編書目中，在檢索結果的某行雙擊鼠标左鍵可以查詢該書庫存情況。

    在檢索條件後(hòu)面(miàn)先選擇要檢索的項目，再選擇匹配條件是“等于” 還(hái)是“包含” ，在後(hòu)面(miàn)輸入關鍵字，執行“查詢”即可得到檢索結果。

    模糊檢索的方法：一般該方法用于對(duì)ISBN、分類号、書名、作者、主題及摘要等的檢索，檢索條件爲包含，在關鍵字中如果不輸入通配字符，例如：“文化”，則系統將(jiāng)對(duì)其解釋爲“%文化%”，如果我們輸入了通配字符，如“%文化”，則系統不再自動添加通配符。

    在關鍵字中可以使用的通配符如下：%：任意個字符組成(chéng)的字符串-：任意單個字符[]：出現在指定範圍内(例如[a-f]表示abcdef中任意一個字符)。 

    對(duì)檢索結果如果我們需要加入到自編書目中，可以執行“全部加入書目”或“單條加入書目”功能(néng)。

   3.已到書目

    在征訂批次中輸入批次并敲回車鍵即可查詢該批次已到圖書情況。

   4.圖書入庫明細帳

    選擇排序類别及書庫，執行“查詢”即可查到某時期圖書入庫的明細帳。

   5.借閱分類分布

    可查詢各部門現借閱的圖書的分類分布情況。

   6.超期圖書彙總

    主要用于催還(hái)超期圖書。左側列出了有超期圖書的部門及超期數，在超期數中點擊鼠标會(huì)出現手指型圖标，點擊此圖标即可查詢到該部門具體超期情況，右擊鼠标則可以執行“打印”功能(néng)，打印催還(hái)表。

   7.圖書借閱史

    掃入圖書編号或輸入分類索書号并敲回車，則可以查詢該編号或索書号的圖書的外借史。

   8.已注銷圖書

    選擇排序項目及書庫，執行“查詢”即可查找某時期該庫或本館已注銷圖書情況。如果在“系統”菜單中執行了“清除已不在本館的資料”功能(néng)則這(zhè)些信息將(jiāng)被(bèi)清除。

   9.總括登記表

    可以按“全體”、“指定時間”或在“采編”菜單中使用“總括單編輯”時對(duì)應的“年份”來查詢。

    系統將(jiāng)按指定條件内的總括登記号分類列出其總種(zhǒng)數、總冊數、總金額及各分類的種(zhǒng)數、冊數、金額情況。

   10.總括登記明細

    選擇某總括登記号，執行“查詢”即可列出其登記情況。

   11.自編書目

    子菜單將(jiāng)顯示自編書目列表。選中某書目後(hòu)，系統將(jiāng)根據該書目的選中項目列表顯示這(zhè)些項信息。

   12.應收超期罰款

    左側列出了各部門應收超期罰款情況，在“應收總金額”中點擊即可看到一手型圖标，點擊該圖标即可顯示該部門各讀者的超期圖書及應罰金額情況，右擊鼠标可以打印各部門彙總表或該部門明細表。這(zhè)一功能(néng)在催繳罰款和集體借閱時十分有用。

   13.已收罰金明細帳

可列出某個時期已收罰款明細帳及其彙總數和各操作員所收金額總數。主要用于核對(duì)已收罰款帳目。

（七）數據備份及恢複

  1.數據備份

    數據備份可以防止發(fā)生重大損失。定期備份是一種(zhǒng)好(hǎo)的習慣，本系統每次進(jìn)入時都(dōu)會(huì)檢測上次備份的時間，如間隔超過(guò)一個時期則提示您應該備份了。

    如果服務器中本系統數據所在硬盤出現損壞，這(zhè)時我們隻有更換硬盤并根據需要重新安裝系統，注意SQL Server安裝的邏輯盤符應與原來一緻，否則將(jiāng)會(huì)導緻恢複數據失敗的情況發(fā)生。如果備份數據在服務器的另一物理硬盤的某文件夾中，則先用“設置備份文件夾”功能(néng)將(jiāng)此文件夾設爲