會(huì)議簽到管理系統簡介：

  一款基于網絡的企事(shì)業單位會(huì)議的可視化、信息化預定管理平台，有效解決傳統管理方式中的混亂、低效，廣泛應用于政府、企業、醫院、學(xué)校、法院等行業，利用E會(huì)通智能(néng)會(huì)議綜合管理平台網絡化、可視化、信息化管理方法，大大簡化了會(huì)議及活動預定流程，顯著的提高了工作效率。

   會(huì)議簽到系統是在一卡通系統平台下開(kāi)發(fā)的，以IC卡、與會(huì)電子二維碼、指紋爲主要信息媒介，記錄從會(huì)議信息在系統中發(fā)出、召開(kāi)到結束的會(huì)議信息管理，與會(huì)人員的遲到、早退、未參加等各種(zhǒng)簽到狀态的統計。實現自動信息化會(huì)議管理，配合學(xué)校日常會(huì)議的管理工作，大大減輕會(huì)議管理人員的工作負擔。

功能(néng)說明：

基礎信息

會(huì)場管理：對(duì)于會(huì)場名稱、會(huì)場編号、可容納人數以及會(huì)場地址的管理。

簽到設備管理：對(duì)于設備名稱、設備編号、所屬會(huì)場以及IP地址等的管理。

會(huì)議管理：會(huì)議名稱、會(huì)議編号、會(huì)議内容、聯系人、主持人、會(huì)議簽到、簽退時間以及會(huì)議狀态的管理。

人員補簽：對(duì)于與會(huì)人員具備會(huì)議補簽功能(néng)，對(duì)于其所屬會(huì)議、簽到類型以及時間。

會(huì)議流程

會(huì)前準備

人員信息登記與管理：編号、姓名、身份證号、單位、職位、近照等。

會(huì)議準備：會(huì)議舉行前，會(huì)議工作人員提前將(jiāng)與會(huì)領導及各位需要參加此次會(huì)議的人員資料輸入系統，以便爲人員發(fā)卡。對(duì)本次會(huì)議與會(huì)的領導、特别人員和較少參加會(huì)議的人員，應提前檢查資料是否存在。

簽到管理

簽到：與會(huì)人員在簽到機前出示簽到卡，系統采集與會(huì)人員簽到信息。

臨時人員簽到：臨時到會(huì)且計算機内未有資料的與會(huì)人員，若工作人員將(jiāng)其編号、單位、姓名輸入到簽到計算機，即可完成(chéng)簽到。即使在會(huì)議簽到機工作處于脫機狀态，會(huì)議工作人員也可以通過(guò)輸入編碼（持卡人在簽到機前出示即可顯示）或利用姓名等關鍵字直接查詢座号并進(jìn)行簽到。

統計分析

會(huì)議結束後(hòu)，簽到管理計算機會(huì)出具會(huì)議出席報表、按時出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表。表内容有姓名、單位等。

統計報表

提供會(huì)議明細報表、出勤報表、簽到信息的統計報表。

靈活的部署方案，可提供雲平台部署和企事(shì)業單位私有雲部署

采用B/S架構， 無需複雜的部署環境，系統升級維護遠程完成(chéng)

多終端支持，不限系統、終端隻要網絡覆蓋的地方即可輕松使用

高度定制化服務，可根據用戶需求提供高度的定制化服務

提供開(kāi)放的接口，輕松和企業已有的管理平台對(duì)接

全可視化操作界面(miàn)，無需專業人員，降低使用門檻

提供終身的軟件升級服務和技術支持