OA管理系統（協同辦公系統）簡介

 先知智慧校園OA辦公管理系統也就(jiù)是校園無紙化辦公管理系統，整個系統也是智慧校園的核心系統，整個系統采用自定義表單，自定義工作流狀态開(kāi)發(fā)，使得校内工作人員共同協作，高效率的工作。整個系統采用BS架構，直接網頁辦公，随時随地辦公，改變以往紙質化辦公，收到辦公場地的約束，收到辦公地點的約束，那麼(me)使用無紙化辦公這(zhè)個流程隻要有網絡即可辦公，從信息的采集，流轉，發(fā)布整個流程無需人員先行辦公，快速方便。無紙化幫流程也是一個學(xué)校信息化建設的一大标準。

  OA管理系統整個系統包含了衆多的模塊：校務公開(kāi)、日程管理、便箋管理、車輛管理、用車管理、合同管理、知識地圖、會(huì)議室管理、公文流程設置、發(fā)文管理、收文管理、印章管理、規章制度、短信管理、投票管理、工作管理、自定義表單等模塊。

  整個系統采用SOA架構，可獨立運行，又可無縫對(duì)接數字化校園管理平台中的其他系統，直接獲取數字化管理平台中的教職工信息，發(fā)布消息教職工同步響應。

系統架構：

督辦管理流程如下：

OA管理系統功能(néng)介紹：

一：校務公開(kāi)

其中包含：通知公告、新聞管理、大事(shì)記管理、電子期刊管理，面(miàn)對(duì)校園重要事(shì)件的記錄與發(fā)布。通知公告可對(duì)接收對(duì)象進(jìn)行管理，新聞管理科同時跟新到服務大廳與校内官網，移動端app做到新聞同步發(fā)放。

2.日程管理

  可管理個人日程、協作日程、日程監控等模塊，個人管理每日日程，記錄工作事(shì)件，教職工之間可相互協作共同完成(chéng)工作協同和合作。領導者可查看每日日程管理這(zhè)個教職工工作環節。

3.便箋管理：

  其中包含：個人便箋、便箋監控；教職工可對(duì)每日随手時間在便箋中記錄，方便查看記錄。做到無紙化便箋。并且可對(duì)沒(méi)中便箋設置不同的便箋類型。方便後(hòu)期查閱。

4.車輛管理

爲了使車輛管理統一化，制度化，合理有效的調配和使用各種(zhǒng)車輛，最大限度的節約成(chéng)本，最真實的反應車輛的實際情況。盡可能(néng)的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對(duì)學(xué)校所有車輛的保養和維修進(jìn)行控制，以确保車輛安全、良好(hǎo)的運行。

5.合同管理

  校内合同登記，設置合同類型：人事(shì)合同，勞動合同等，做到合同歸檔有效管理，減少紙質合同的打印登記，整個線上電子合同完成(chéng)合同的登記。

6.會(huì)議管理

  規範校園各種(zhǒng)會(huì)議管理，減少會(huì)議時間，提高會(huì)議效率；會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度，會(huì)議室使用和管理規定；做到規範使用會(huì)議室，從會(huì)議室的設置，會(huì)議室的申請流程設置，會(huì)議紀要的結束做到有迹可查，做到會(huì)議可查。申請會(huì)議包含會(huì)議名稱，開(kāi)會(huì)時間結束時間，合理分配會(huì)議室時間 ，會(huì)議紀要會(huì)議出席人員信息等。

7.公文管理

  實現督辦單制作、通知、跟蹤、人工催辦、承辦人承辦、督辦結果反饋、統計查詢等功能(néng)。督辦流程可自行定義，督辦單按設置好(hǎo)的流程正常流轉。督辦人員可以查看、打印督辦單流轉過(guò)程記錄，對(duì)未按時完成(chéng)事(shì)項進(jìn)行催辦單。

督辦管理表單字段如下：制發(fā)日期、完成(chéng)時限、标題、文件編号、會(huì)辦時間、負責部門、督辦人、聯系電話、電子郵箱、督辦類别（閱知、跟蹤反饋、其他）、附件、督辦事(shì)由、辦理情況（需要加填寫提示，若完成(chéng)請寫明完成(chéng)情況、若未完成(chéng)請寫明進(jìn)展情況和仍需解決的問題） 督辦管理的功能(néng)組成(chéng)如下：

1.督辦流程可自行定義，督辦單按設置好(hǎo)的流程正常流轉。

2.督辦人員可以查看、打印督辦單流轉過(guò)程記錄，對(duì)未按時完成(chéng)事(shì)項，制發(fā)催辦單。

3.請示登記簿：對(duì)于所有的請示報告文件，系統提供請示登記簿方便統計查詢。

4.督辦單由辦公室工作人員登記發(fā)起(qǐ)。督辦流程描述如下：辦公室工作人員登記督辦單後(hòu)，發(fā)送給辦公室領導，辦公室領導同意後(hòu)發(fā)送至辦公室督查科，辦公室督查科再分發(fā)到具體辦理部門，部門辦理結束將(jiāng)結果反饋至督查科，督查科反饋至辦公室領導要按程序和要求報校領導。  

7.自定義表單

  不同系統功能(néng)包含著(zhe)不同的審批流程，針對(duì)不同的審批流程需要不同的人員來管理。流程控制由定義流程時指定的崗位或個人發(fā)起(qǐ)流程，發(fā)起(qǐ)後(hòu)，系統自動將(jiāng)流程指向(xiàng)下一環節，直至流程結束。工作流程管理支持可視化編輯流程環節、流向(xiàng)控制，可指定流程發(fā)起(qǐ)人，以及每個環節的執行人（可根據科室、崗位、年級組、教研組或指定個人進(jìn)行人員設定） ，對(duì)于每一流程環節，所填表單均可自由訂制。其中可以設置：普通審批流，财務審批流，辦公審批流，會(huì)議審批流等等，例如其中辦公審批過(guò)程中的審批、移交、退回、傳閱、歸檔等 過(guò)程。