自動化辦公管理系統軟件要素

  在如今,一個學(xué)校的自動化辦公系統的完成(chéng)程度已經(jīng)成(chéng)爲衡量這(zhè)個學(xué)校的信息化管理标準之一了。先知智慧校園所研發(fā)的自動化辦公管理系統能(néng)使學(xué)校内部的人員能(néng)夠方便、快捷的共享信息,從而高校的協同工作。這(zhè)樣(yàng)就(jiù)改變了過(guò)去那種(zhǒng)複雜、低效的手工辦公方式,實現迅捷,全方位的采集,信息處理,爲學(xué)校的管理和決策提供科學(xué)的依據。并且這(zhè)套系統可以獨立運行,也可以與智慧校園其他管理系統進(jìn)行無縫對(duì)接。

  通過(guò)該系統的建設,幫助學(xué)校實現規範化審批流程,加強文件管理,促進(jìn)信息流通,提高辦公效率,全局監控,并從整體對(duì)組織機構管理進(jìn)行全面(miàn)的業務優化,包括決策過(guò)程科學(xué)化,工作流程順暢化,辦公行爲規範化,業務數據集成(chéng)化。

首頁

1. 個人辦公:爲用戶提供一個快捷的操作入口,減少用戶的操作使用;

2. 新聞中心:用戶通過(guò)新聞中心在新聞欄目裡(lǐ)添加新聞信息,并發(fā)布,發(fā)布的信息會(huì)顯示在首頁上,點擊新聞标題可進(jìn)行查看;

3. 我的工作:快速的提醒用戶有哪些公文需要審批、有什麼(me)事(shì)情還(hái)要去辦或已辦,能(néng)夠爲用戶提供提醒功能(néng);

4. 我的消息:主要爲提醒用戶有哪些未讀消息和收件消息;

5. 信息中心:提供待閱,待辦和消息條數及快捷的鏈接方式;

6. 日程安排:用戶可以在日程安排中任意添加未來某天的日程安排,展現出用戶今天及最近的工作日程安排;

7. 常用電話:顯示常用電話;

8. 常用鏈接:顯示常用鏈接;


我的工作

1. 發(fā)起(qǐ)流程:用于發(fā)起(qǐ)相應請求的流程申請,支持查詢;

2. 我的待辦:顯示需要辦理的流程申請,支持檢索和審批;

3. 我的已辦:對(duì)已辦流程進(jìn)行查看及處理,對(duì)于處于下個節點未審批的申請可以進(jìn)行拿回操作,支持拿回和查看;

4. 我的申請:管理登錄人發(fā)起(qǐ)過(guò)的申請,并可以查看審批曆史記錄、審批信息和審批結果,也可以查看審批曆史流程圖,對(duì)審批中的申請支持催辦和撤辦;

5. 我的草稿:保存待發(fā)起(qǐ)流程的草稿信息,可以繼續進(jìn)行發(fā)起(qǐ)操作也可以删除現有草稿;

6. 代辦設置:對(duì)處理的流程進(jìn)行代辦設置,設置的代辦人待代辦時間範圍内對(duì)于指定的申請有審批權限,過(guò)了代辦時間,系統自動收回代辦受理權限;

7. 待閱消息:對(duì)于代辦、催辦、退回等操作給相關人發(fā)送消息,支持查看和删除;

8. 已閱消息:對(duì)于代辦、催辦、退回等操作給相關人發(fā)送消息且已經(jīng)查看過(guò)的消息,支持查看和删除;

9. 異常流程處理:針對(duì)流程定義時指定的異常處理人,被(bèi)指定的異常處理人在指定的流程出現異常時會(huì)給處理人發(fā)消息處理異常,此異常信息在異常流程處理模塊中顯示和處理,功能(néng)包括查看異常信息、跳轉、替換辦理人、啓用操作;


個人事(shì)務

1. 日程管理:在日程安排中任意添加未來某天的日程安排。同時當天未開(kāi)始的日程安排會(huì)在登錄人員的首頁進(jìn)行顯示,具有對(duì)員工日常工作進(jìn)行指導作用,支持新增和修改

2. 機構電話:維護機構電話和聯系人,支持新增、修改、删除、查看和查詢;

新聞中心

1. 信息發(fā)布:新聞信息維護,支持新增、修改、發(fā)布、取消發(fā)布、置頂、取消置頂、批量發(fā)布、批量取消發(fā)布、全部置頂、全部取消置頂、删除、查看和查詢等;

2. 欄目設置:對(duì)欄目名稱、欄目描述進(jìn)行修改維護,支持修改、查詢和修改發(fā)布人;

3. 信息查詢:已發(fā)布消息的查詢、查看;

4. 鏈接管理:鏈接發(fā)布管理,支持新增、修改、發(fā)布、取消發(fā)布和删除等;

信息中心

1. 收件箱:收件内容維護,可删除、回複及查看;

2. 草稿箱:草稿信息的維護,包括删除和查看;

3. 發(fā)件箱:發(fā)送消息維護,可新增、删除及查看;

4. 廢件箱:已删除郵件的管理,可恢複及徹底删除;

教職工信息管理

    教職工信息管理:對(duì)學(xué)校員工信息進(jìn)行維護,支持新增、導入、導出、修改和删除等;

行政管理

1. 預算規劃:實現新增基本預算、新增專項預算、明細編輯。可根據學(xué)期、預算類型和申請狀态進(jìn)行查詢,支持新增、導入、審批、催辦和撤辦等

2. 預算執行:預算執行包含預算執行申請、預算執行待辦、預算執行已辦、預算執行申請記錄,可對(duì)預算的執行情況進(jìn)行管理

3. 新聞發(fā)布:新聞發(fā)布管理包含新聞發(fā)布申請、新聞發(fā)布待辦、新聞發(fā)布已辦、新聞發(fā)布申請記錄,支持申請、審批、催辦和撤辦等

4. 總校用章:對(duì)總校的用章進(jìn)行管理,包含總校用章申請、總校用章待辦、總校用章已辦、總校用章申請記錄,支持申請、審批、催辦和撤辦等

5. 車輛維修:對(duì)車輛的維修情況進(jìn)行管理,包含車輛維修申請、車輛維修待辦、車輛維修已辦、車輛維修申請記錄

公文管理

    文件管理:對(duì)公文的發(fā)布進(jìn)行管理,包含文件下達申請、文件下達待辦、文件下達已辦、文件下達申請記錄

人事(shì)管理

1. 請假管理:對(duì)請假進(jìn)行管理,請假申請、請假待辦、請假已辦、請假申請記錄

2. 人員調出管理:對(duì)人員的調出情況進(jìn)行管理,包含人員調出申請、人員調出待辦、人員調出已辦、人員調出申請記錄

3. 人員退休管理:對(duì)人員退休情況進(jìn)行管理,包含人員退休申請、人員退休待辦、人員退休已辦、人員退休申請記錄


考勤管理

1. 校曆:對(duì)學(xué)校每個學(xué)期的校曆進(jìn)行維護

2. 考勤月設置:對(duì)學(xué)校每個學(xué)期的考勤月進(jìn)行維護

3. 考勤維護:從打卡機或考勤系統獲取員工考勤數據。支持管理員對(duì)考勤數據進(jìn)行修改維護、查詢和導出

4. 會(huì)議考勤設置:對(duì)會(huì)議考勤設置進(jìn)行維護,支持新增、修改和删除等

5. 個人考勤:教職工可對(duì)個人考勤數據進(jìn)行查詢

6. 考勤月份狀态設置:對(duì)考勤月份狀态進(jìn)行設置,狀态分爲不可維護和可以維護,支持設置


制度管理

1. 制度信息管理;用于管理學(xué)校的規章制度,支持新增、修改、查詢、發(fā)布、取消發(fā)布和制度作廢等

2. 制度信息查詢;對(duì)學(xué)校的規章制度進(jìn)行查詢,支持查看和查詢

招生管理

1. 招生查詢:對(duì)招生的信息進(jìn)行查詢及查看

2. 招生管理:對(duì)招生的信息進(jìn)行管理,可修改學(xué)生信息

黨務管理

1. 會(huì)議記錄:對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行統一的管理,支持新增、修改、删除、查看及查詢

2. 文檔管理:對(duì)重要文檔進(jìn)行統一的管理,支持新增、修改、删除、查看及查詢

3. 黨員管理:對(duì)黨員統一管理,支持新增、修改、删除、查看及查詢

4. 支部活動:對(duì)黨支部活動統一管理,支持新增、修改、删除、查看及查詢

流程維護

1. 流程定義:管理流程,包括流程新建、複制、發(fā)布、啓用、暫停、屏蔽、查看等

2. 流程監控:對(duì)流程進(jìn)行監控,包括查看流程異常信息、流程跳轉、替換辦理人、啓用暫停終止流程實例等

3. 流程作廢:查看查詢已經(jīng)廢棄的流程等

4. 版本管理:維護流程的版本,支持升級流程、發(fā)布流程等

5. 流程表單維護:對(duì)流程的表單進(jìn)行維護,包括表單新增、複制、升級、預覽、清楚,也可以設置表單腳本,并對(duì)表單的屬性進(jìn)行維護

系統管理

1. 用戶管理:當單位有組織結構變動時,系統提供了組織結構維護的功能(néng),可以對(duì)校區、部門、崗位進(jìn)行新增以及調整等功能(néng)。

2. 權限管理:當多用戶對(duì)系統有不同權限級别時,當不同用戶操作不同功能(néng)應用時,都(dōu)可以創建角色用以區分不同權限的用戶組。

3. 日志管理:查看用戶登錄日志,支持删除和導出


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