消費管理系統介紹

  餐飲與商務消費管理系統是以管理爲核心、以非接觸式IC卡、二維碼、人臉爲信息載體、以消費機爲消費終端的全新智能(néng)收費管理系統。系統完成(chéng)對(duì)消費行爲的基本設置，統一進(jìn)行IC卡的發(fā)行、授權、充值、取消、挂失等，以及數據的采集、傳送、查詢、統計，和财務管理、結算、報表、打印等相關業務工作。主要應用在學(xué)校、企業、醫院、政府機關的食堂、小賣部、超市、咖啡廳等場所。消費者持有經(jīng)過(guò)授權的IC卡感應讀卡，或展示支付二維碼，即可快速完成(chéng)各種(zhǒng)消費的支付過(guò)程，大大節省交互時間，提高效率。

  1.商鋪設置

   該模塊進(jìn)行商鋪的設置，包括食堂、班組、終端機的設置。若選擇食堂工作站節點，可對(duì)該工作站進(jìn)行該工作站的食堂的設置，選擇相應的食堂節點可對(duì)該食堂進(jìn)行修改或添加下級的商鋪，選擇相應的商鋪節點可對(duì)該商鋪進(jìn)行修改或添加該班組所屬終端機。

  2.消費管理

  1）消費時段限制

   消費時段限制是事(shì)先將(jiāng)可消費的時間段設置好(hǎo)後(hòu)，隻許持卡人在所設置好(hǎo)的時間段内消費，超出時間段範圍消費機將(jiāng)拒絕受理，例如：將(jiāng)每天分爲3個時段，即06:00-07:00設爲第一個時段，12:00-13:00設置爲第二個時段，18:00-19:00設置爲第三個時段，則持卡人隻能(néng)在以上3個時段内消費，不屬于以上3個時段内的範圍，持卡人將(jiāng)無法消費，本系統的消費時段最多可設置15個時段；消費時段可與“身份”功能(néng)結合使用，即可實現如：“教師身份”在12:30-13:30、18:30-19:30、22：00-23:00等時段消費，而“學(xué)生身份”則按照正常時間段消費。

  2）消費次數限制

   消費次數限制是用于限制持卡人每日消費的次數，例如每日消費不得超過(guò)3次(含3次)，用戶單位也可靈活設置持卡人消費次數限制，可設置當持卡人達到消費次數後(hòu)，若持卡人任想繼續消費，持卡人可輸入消費密碼确認本次消費，或者用戶單位直接限制爲每日3筆消費，超過(guò)3筆消費後(hòu)當日將(jiāng)無法再次消費，則持卡人日累計消費超過(guò)3次後(hòu)，當日内將(jiāng)無法再次消費，同樣(yàng)，消費次數限制也可與“身份”功能(néng)結合使用，即實現“教師身份”每日6次消費限制，“學(xué)生身份”每日3次消費限制；消費次數限制也可與消費時段、日消費限額多種(zhǒng)模式結合使用。

  3）日消費限額

   日消費限額單指日累計消費額限制，用戶單位可設置持卡人日消費額不得超過(guò)50元等，若已達到消費額限制，持卡人可輸入消費密碼進(jìn)行消費，也可直接設置成(chéng)當持卡人消費額達到日消費限額後(hòu)不可采用密碼消費等；日消費限額可完全與消費“身份”功能(néng)結合使用，例如：“教師身份”日消費限額爲80元，當日累計消費額超出80元時，持卡人可使用消費密碼繼續消費，而“學(xué)生身份”日消費限額爲50元，當日累計消費額超出50元時則不可消費，且再次輸入密碼消費均無效等功能(néng)，日消費限額也可與消費時段等功能(néng)結合使用。

 4）單次消費限額

   單次消費限額是指限制持卡人每一次消費時的消費額度，例如系統設置爲單次消費限額爲10元，則持卡人隻可按照消費一次10元，消費兩(liǎng)次20元的模式消費；單次消費可與時間段模式、消費次數、日消費限額、身份等功能(néng)相結合使用。

  5）消費報表

   報表是用戶單位高層管理者用于決策、參考或管理人員對(duì)賬的用途，财務報表分營業報表和出納報表，是系統最關鍵的報表，它不僅能(néng)反映系統的營業和現金收入情況，還(hái)能(néng)反映系統帳目變化的平衡情況，由本系統得到的報表符合财務規範，可以直接作爲财務憑證。

  6）營業報表

   營業報表是針對(duì)系統的營業情況的統計和計算，在營業報表中，操作員可通過(guò)簡單的操作即可生成(chéng)月報表、周報表、日報表、消費統計報表或自定義時間段報表，各類報表可直接打印，直接導出爲Excel表格文件，報表所需的字段等信息，用戶可更加需要自行增删。報表功能(néng)靈活強大，完全可滿足一般企業及學(xué)校的各種(zhǒng)統計需求。

  7）糾錯處理

   糾錯處理以幫助操作員處理因操作過(guò)失而導緻扣費錯誤的情況，以及紮帳時的補充手段。

   流水糾錯是操作員出現失誤後(hòu)扣除了持卡人錯誤的費用，操作員可采用流水糾錯功能(néng)來即時修改本次流水的信息，如操作員將(jiāng)本該扣除持卡人45元，而誤扣除了55元，當這(zhè)種(zhǒng)情況發(fā)生後(hòu)，操作員可使用“糾錯處理”功能(néng)來糾正本次流水的錯誤，將(jiāng)55元還(hái)回10元即可，流水糾錯是在前一條流水基礎上再增加一條消費流水，一次來達到流水糾錯的目的；

   紮帳處理機制，可能(néng)由于某些特殊情況，或者業務特殊需要，或其他特例等情況，系統在紮帳時出現賬面(miàn)不平衡、缺少流水等情況，此時，操作員可通過(guò)糾錯處理功能(néng)進(jìn)行補充流水或删改流水來達到賬面(miàn)平衡的效果。

消費管理系統功能(néng)：

1、設備管理

 設備狀态：測試消費機是否正常連接。

 數據采集：根據選定的機号采集消費機中的消費數據 

 下載名單：當需挂失或解挂用戶時，通過(guò)該功能(néng)將(jiāng)名單下載到消費機。

 設備設置：設置設備的工作模式、通訊速率、同步設備時間、設置不同工作模式下的設備參數。高級功能(néng)：在五種(zhǒng)工作模式下，可設置卡類使用限制、刷卡次數限制、刷卡金額限制、刷卡頻率限制、有效工作時間及對(duì)應的消費金額。

2、系統設置

 操作員管理：操作員的增加、修改及權限設置。 

 設備管理：消費機的增加、修改設置。 

 系統參數：設置設備通訊速率、發(fā)卡容量、發(fā)卡有效期、最大卡金額、用戶名稱等。

3、系統工具

 删除數據：删除當前數據庫的至少3個月以前的數據。

 連接數據庫：改變數據庫的指向(xiàng)或重新連接數據庫。 

 修複數據庫：當數據庫出現異常情況可嘗試用此功能(néng)進(jìn)行修複數據庫。

4、查詢報表

 資金收支表：查詢任意期間的充值、收卡押金等收支類型，現金、轉帳等支付方式的明細彙總。 

 數據采集情況表：查詢指定消費機在指定日期範圍内的數據采集情況。

 消費數據查詢統計表：根據消費機、營業員、卡類和姓名統計選定日期内的消費狀況。 

 充值退款查詢統計表:統計選定日期内的充值退款狀況。 

 個人對(duì)帳單：查詢某人任意時期内的充值、消費數據。 

 IC卡狀況表：查詢任意時期内用戶開(kāi)戶銷戶狀況。 

 操作日志：對(duì)于一些重要的操作（例如：充值、發(fā)卡），系統自動記錄日志以備查證。