依托行政辦公管理系統系統順暢流轉的信息傳遞，學(xué)校領導層得以在第一時間批閱各式文件，調閱最新動态數據(業務報表)，監督計劃執行、項目進(jìn)展，并據此下達決策和指令。學(xué)校需要創造經(jīng)濟效益，無謂的會(huì)議容易浪費領導大量的精力，而解決這(zhè)個問題的途徑是建設OA系統，通過(guò)該系統的建設將(jiāng)辦公信息、公衆信息、業務信息流通到相應的環節，通過(guò)OA系統，校領導可以一改以往的工作的模式，改“救火式”工作模式爲“排除隐患”式工作模式。可以說OA系統是連接其他業務系統的龍頭，是提高工作效率、促使學(xué)校良性循環的催化劑。

功能(néng)設計：

通訊錄：

1. 個人通訊錄：添加個人的通訊錄基礎信息，上傳個人基礎信息，單位信息，聯系方式等。

2. 單位通訊錄: 查看同一單位下所有員工的通訊錄，不通部門之間的通訊錄查看，oa系統内部通訊錄，隻要用戶填寫了自己的相關信息通訊錄就(jiù)生成(chéng)了。

3. 公共通訊錄：全單位共享的，誰都(dōu)可以添加所有人可都(dōu)看到全部通訊錄。

校務公開(kāi)：

1. 通知公告：學(xué)校發(fā)布通知校園通知公告，可發(fā)布圖片，主題，通知公告接受人員，附件插入等。

2. 新聞管理：學(xué)校發(fā)布校園新聞，發(fā)布教育新聞等可發(fā)布圖片，主題，通知公告接受人員，附件插入等。

3. 大事(shì)記管理：爲及時的編寫大事(shì)記，保留學(xué)校的發(fā)展軌迹，也爲學(xué)校的管理決策提供輔助參考，規範大事(shì)記的編寫，維護、保護等添加大事(shì)記的名稱，使用文本編輯添加圖片，視頻，主題等信息保留信息記錄。

電子期刊：可發(fā)布電子書本可線上閱讀，上傳圖書封面(miàn)，主題圖書介紹信息，pdf圖書。

日日程管理：

1. 個人日程：可新建個人日程工作計劃，對(duì)接考勤，會(huì)議，出差，加班等系統，會(huì)議申請，出差登記，值班登記，外出登記等在個人桌面(miàn)不同時間節點可視化體現。可手動添加每日日程記錄，日程名稱，開(kāi)始時間，結束時間，日程内容等。

2. 協作日程：多人協作工作，可在協作日志中登記，包含協作人員。涉及到協作人員的工作，在個人日程也會(huì)體現工作日程。并且後(hòu)台可提醒協作人員，協同辦公。

車輛管理：

1. 車輛信息：校園車輛較多，做到車輛的信息登記在檔，登記車輛的基礎信息，拍照留存，車輛名稱，車牌号，車輛類型，車輛型号，車輛所屬部門，車輛狀态等信息。方便查詢校園車輛使用情況。

2. 維護記錄：添加車輛維持記錄，事(shì)故維護，損壞維護等其他原因維護記錄登記，可上傳維護記錄照片和附件。

3. 保險費用：車輛每年都(dōu)有保險費用繳納，繳納保險廠家，保險費用，保險項目名稱，保險保險日期，到期提醒日期，保額等參數留存檔案記錄。

4. 保養費用：車輛每年都(dōu)有保險費用繳納，繳納保險廠家，保險費用，保險項目名稱，保險保險日期，到期提醒日期，保額等參數留存檔案記錄。

5. 保養記錄：校園車輛定期保養記錄登記，保養所保養的内容記錄，其中包含保養的車輛，保養的日期，經(jīng)辦人，保養前裡(lǐ)程表數目，汽油保養金額，保養金額，維修金額，其他保養費用等登記。

6. 違章記錄：違章記錄，記錄車輛違章事(shì)件，做到安全行車，監控司機的違章次數，原因。登記違章車輛，違章日期，違章司機，扣分數目，罰款金額，原因描述等。

7. 加油記錄：校園車輛加油登記，财務報銷做到有迹可查，後(hòu)期方便核實查看加油次數。加油時間，拍照上傳加油發(fā)票，加油司機，加油車輛，加油地點，加油量記錄登記。

用車管理：用車管理：各部門用車規範需要進(jìn)行用車申請，公務用車由行政部統一管理，統一調度，接受派車申請和要求，并且對(duì)派車出行信息進(jìn)行詳細登記。未經(jīng)行政部批準其他任何部門個個人不得安排使用車輛。使用審批流控制審批流程，自定義審批表單等。

合同管理：

1. 合同類型：設置學(xué)校不同合同類型，設置類型名稱，描述等。

2. 合同管理：添加學(xué)校各種(zhǒng)合同，甲方，乙方，丙方，簽訂日期，簽訂地點開(kāi)始日期結束時間等，并且配備有富文本編輯，可上傳視頻，圖像，文字，網格線，表格，代碼。完成(chéng)之後(hòu)可進(jìn)行預覽等。