RFID圖書管理系統概述
RFID(Radio Frequency Identification system)是“無線射頻識别系統”,是一種(zhǒng)非接觸式的自動識别技術,它是利用無線電波識别目标物上的标記,以進(jìn)行無線數據識别和獲取相關信息的工作。
RFID圖書管理系統是將(jiāng)RFID技術應用于圖書館領域管理,以幫助圖書館實現讀者快速借閱、快速還(hái)書、快速館藏資料清點、圖書自動排架、順架、倒架,以及安全防盜等功能(néng)。
RFID圖書館的作用
多年來圖書借還(hái)、快速盤點、查找、亂架圖書整理等問題一直困擾著(zhe)圖書館的管理及工作人員。 鄭州先知科技有限公司科技依托強大的RFID技術實力,經(jīng)過(guò)多年研發(fā)努力,形成(chéng)了系列圖書館配套設備,大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率、降低了管理人員的勞動強度,爲圖書館應用領域提供了完整的解決方案。
建設RFID圖書館。通過(guò)RFID系統來識别、追蹤和保護圖書館的所有資料,實現圖書借還(hái)、順架、查找、館藏盤點智能(néng)化,目的是極大地提高圖書館資料處理的效率。
通過(guò)貴州鄭州先知科技有限公司RFID無線射頻技術,與現有圖書館自動化系統的連接,使自助系統平滑順利與之對(duì)接,實現對(duì)圖書資料的管理自動化、加快書籍清點速度,提高圖書的流通周轉速率,更有效發(fā)揮圖書資料的信息傳遞功能(néng)。
通過(guò)RFID圖書館建設,將(jiāng)簡化讀者的借閱流程,提高流通效率,大幅度降低圖書清點和查找工作量,將(jiāng)圖書館工作人員從繁雜的重複性勞動中解放出來,更有效和針對(duì)性的進(jìn)行讀者個性化服務,提升圖書館的服務質量。
RFID圖書館系統内容及結構
本項目的建設内容主要包括兩(liǎng)個方面(miàn):鄭州先知科技有限公司RFID系統設備的安裝調試和RFID系統配套軟件的規劃實施,這(zhè)兩(liǎng)個方面(miàn)相互結合,以科學(xué)合理的管理機制做保障,建設具有國(guó)際領先水平的RFID圖書館應用系統,力求建成(chéng)數字資源豐富、管理水平先進(jìn)、服務種(zhǒng)類多樣(yàng)、服務手段創新、讀者使用方便、系統安全可靠、可擴展性強的現代化圖書館。
圖書館RFID系統由RFID硬件、計算機集成(chéng)設備、軟件組成(chéng),RFID硬件通過(guò)标準串口或者USB接口與計算機集成(chéng)設備連接,組成(chéng)圖書館RFID系統的終端,RFID系統終端通過(guò)終端軟件與圖書館管理系統服務中心連接,其物理連接爲網絡連接或者數據拷貝交換。終端軟件與圖書館管理系統服務中心的連接遵守圖書館業内相關協議和計算機網絡協議。
RFID圖書館的配置
本方案選用國(guó)際知名的鄭州先知科技有限公司RFID标簽,并圍繞RFID标簽提供一套完整的硬件解決方案:RFID館員工作站、RFID标簽轉換站、快速借還(hái)系統設備、RFID手持點檢儀、安全門系統設備(RFID)。
1RFID圖書館設計原則
開(kāi)放性:
鄭州先知科技有限公司所有産品應具有開(kāi)放标準的接口、API或者通信協議,體系結構、資源建設與服務設計堅持開(kāi)放性原則。
标準性:
系統各項技術遵循國(guó)際标準、國(guó)家标準、行業和相關規範。
科學(xué)性:
各項性能(néng)指标的調整與設計堅持科學(xué)性與可操作性原則。
可靠性:
系統建設力求采用先進(jìn)可靠的網絡技術、應用平台和開(kāi)發(fā)工具,使網絡系統、軟硬件系統具有較長(cháng)的生命周期,确保系統的高性能(néng)和穩定性。
安全性:
系統設計充分考慮各種(zhǒng)安全風險,确保圖書館的安全運行。
RFID系統帶來的創新
簡化借還(hái)書流程:
現有的借還(hái)書流程雖然引入了條碼掃描系統,但仍然需要人工打開(kāi)圖書扉頁并找到條碼位置然後(hòu)才能(néng)掃描條碼。這(zhè)樣(yàng)的操作流程較爲繁瑣,借還(hái)書效率低。同時,條碼容易破損,經(jīng)常會(huì)發(fā)生條碼讀不出需要更換條碼的事(shì)情,這(zhè)樣(yàng)不僅會(huì)影響借還(hái)書的效率,同時也會(huì)影響讀者對(duì)圖書館的滿意程度。因此,引入先進(jìn)的讀寫技術以實現智能(néng)化的圖書借還(hái)流程,提高信息存儲的安全性、信息讀寫的可靠性、借還(hái)書的高速快捷就(jiù)迫在眉睫。
降低盤點和查找工作量:
依靠人工的圖書盤點工作,工作量大而且效率低。管理員要憑自身的記憶對(duì)圖書進(jìn)行分類放置和記錄,費時勞神卻又很難達到目的。需要引入先進(jìn)的技術,以實現圖書盤點的智能(néng)化。
提高防盜系統的安全性:
現有的圖書館磁條防盜系統的準确性較低,并且磁條的磁性容易被(bèi)削弱,所以引起(qǐ)誤報和漏報的幾率較大。因此,需要改進(jìn)現有的圖書防盜系統,采用更加可靠的防盜技術。
改變借閱管理和安全防盜脫節的情況:
圖書館防盜系統現在還(hái)是孤立系統,圖書歸還(hái)和上架之前要經(jīng)過(guò)上磁處理,借出時則要進(jìn)行消磁處理,工作量大,直接影響了圖書流通以及管理的工作效率。在發(fā)現盜竊行爲的同時無法記錄盜竊圖書的信息,對(duì)圖書的日常盤點、補缺工作影響極大。因此需要對(duì)現有的管理系統進(jìn)行改進(jìn),將(jiāng)防盜系統與圖書流通管理系統聯系起(qǐ)來,記錄每本圖書的進(jìn)出庫曆史記錄,從而可以與借還(hái)書的曆史記錄進(jìn)行匹配。
提高圖書館工作人員的滿意度:
圖書館工作人員由于積年累月的重複性勞動,加上圖書館工作本身就(jiù)很繁重,很容易讓圖書館工作人員對(duì)圖書館工作産生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷,圖書館管理者也大傷腦筋,加上讀者也對(duì)圖書館表示不滿,導緻圖書館人員對(duì)圖書館工作滿意度有所下降。通過(guò)對(duì)圖書館管理系統的技術改造,可以采用技術手段來彌補管理上的缺陷,同時把工作人員從圖書館日常繁重的重複勞動中解放出來。
提高讀者的借還(hái)書滿意度
讀者經(jīng)常會(huì)對(duì)圖書館産生不滿,産生的原因主要是以下幾點:
1)借還(hái)書的效率低,排隊等候時間太長(cháng),無謂的浪費時間導緻讀者不滿意;
2)借還(hái)書出現條碼無法讀出,增加讀者等待時間,導緻讀者不滿意;
3)圖書館由于沒(méi)有有效手段對(duì)圖書進(jìn)行盤點,讀者通過(guò)查詢系統查到館藏裡(lǐ)有某本圖書,但花了很長(cháng)時間卻找不到,原因可能(néng)是這(zhè)本書被(bèi)偷竊了,但是因爲管理系統沒(méi)有準确的記錄,結果導緻了讀者對(duì)圖書館不滿意;
通過(guò)上述分析,可以歸納出目前圖書館管理工作中的諸多問題、讀者借還(hái)書的諸多不便都(dōu)是由于目前采用的條碼技術自身的缺陷引起(qǐ)的。而如果采用RFID圖書管理系統,可以實現條碼技術無法實現的許多功能(néng),從而提升圖書館的管理系統的功能(néng)和系統可靠性。