智慧校園之宿舍管理
校園宿舍是學(xué)生的另一個家,在學(xué)校這(zhè)個大家庭裡(lǐ)面(miàn),學(xué)生宿舍生活相當于爲學(xué)生進(jìn)入職場的一種(zhǒng)練兵,那麼(me)學(xué)校如何管理好(hǎo)學(xué)生宿舍,讓學(xué)生提前進(jìn)入職場就(jiù)至關重要了。首先站在校方角度,學(xué)生共同生活在一個集體環境下,希望學(xué)生能(néng)夠互幫互助,互相成(chéng)長(cháng),宿舍資源是大家共同的,那麼(me)需要一起(qǐ)愛護公共資源,一起(qǐ)節約用電,一起(qǐ)營造良好(hǎo)的住宿環境。這(zhè)是校方所希望看到的!對(duì)于家長(cháng)角度,希望自己的孩子能(néng)夠生活的很好(hǎo),學(xué)生設施全,學(xué)生安全能(néng)夠及時掌握!站在管理角度,希望第一時間了解學(xué)生的狀況,學(xué)生的晚歸情況,學(xué)生住宿衛生情況,學(xué)生用電情況。集合以上角度,我們就(jiù)大概知道(dào)如何建一個校園宿舍管理系統,推動整個校園智慧校園建設!
在建立宿舍之前,我們需要對(duì)宿舍的基礎設施了解清楚!第一、學(xué)校的樓棟、樓層、寝室、床位!對(duì)于一些特殊的學(xué)校,可能(néng)還(hái)有住宿類型的選擇、住宿規格的選擇!這(zhè)些信息我們要拿到手上。如下圖:
當我們建設好(hǎo)這(zhè)些時候,那麼(me)就(jiù)可以讓學(xué)生選擇自己的住宿信息,傳統的宿舍管理方式是宿舍管理員通過(guò)導入、導出或者手動安排的方式讓學(xué)生入住進(jìn)來,這(zhè)樣(yàng)一來,工作量大。統計信息慢,不能(néng)很快有效的去獲取想要的數據,對(duì)宿舍管理員要求也很高,不能(néng)簡單的會(huì)操作電腦,還(hái)需要會(huì)excel一些知識,這(zhè)樣(yàng)一來無形就(jiù)增加了學(xué)校的成(chéng)本!對(duì)于學(xué)校住宿生少的話還(hái)是可以接受的,對(duì)于住宿生多的學(xué)校這(zhè)樣(yàng)的管理方式是落後(hòu)的,無法知道(dào)學(xué)生就(jiù)寝之後(hòu)的狀況,需要宿舍管理員或者班主任輔導員去宿舍查看,這(zhè)樣(yàng)一來就(jiù)大大的擴散了工作量,占用了多人時間,信息還(hái)不準确,學(xué)生什麼(me)時候晚歸的都(dōu)不清楚!寒冷的天氣,信息量就(jiù)更不全面(miàn)了!
針對(duì)傳統的方式,現在的宿舍管理就(jiù)先進(jìn)的多了,無需占用宿管和班輔人員那麼(me)多時間,現在住宿方式是,由信息中心把當前學(xué)生的數據通過(guò)系統軟件彙總起(qǐ)來,然後(hòu)給這(zhè)些新入學(xué)的學(xué)生按照每個系部,每個專業預分配學(xué)号,然後(hòu)學(xué)生報名根據自己選擇的住宿類型在線選擇宿舍,當學(xué)生去學(xué)校報名的時候,隻需要宿管人員通過(guò)軟件或者身份證讀卡器獲取學(xué)生的住宿信息,然後(hòu)給學(xué)生分發(fā)鑰匙,一鍵入住宿舍,操作非常方便,不需要額外操作!
把工作量分擔到了每個使用者的身上!這(zhè)樣(yàng)就(jiù)會(huì)降低管理員的壓力,提高學(xué)生提前使用信息化,數字化軟件,對(duì)進(jìn)入職場也是很大的幫助!
當學(xué)生入住完之後(hòu),無需線下去分析,通過(guò)大數據看闆,數據分析,導出你想要的數據報表!随時随地都(dōu)可以看到信息變化!加強了宿舍信息化的快速化,豐富化!
接下來就(jiù)是對(duì)學(xué)生宿舍日常這(zhè)塊進(jìn)行管理,我們可以對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行衛生檢查,多方進(jìn)行評分,也可以對(duì)宿舍未熄燈的宿舍進(jìn)行登記,實時動态的推送給學(xué)生的負責人,如果有條件的學(xué)校,可以在宿舍裡(lǐ)面(miàn)買一塊電子班牌,動态獲取信息,讓學(xué)生知道(dào)哪些宿舍衛生搞得好(hǎo),哪些宿舍沒(méi)有熄燈!宿舍裡(lǐ)面(miàn)不可缺少的一塊就(jiù)是報修,當宿舍設備有問題,學(xué)生可以第一時間通過(guò)報修管理,讓維修收到信息!讓學(xué)生充分意識到和别的宿舍差距,增加學(xué)生得榮譽感!
對(duì)于宿舍安全這(zhè)塊,我覺得當下也是非常重要得,首先第一個就(jiù)是學(xué)生晚歸或者未歸得嚴重性,相關人員不能(néng)第一時間得到晚歸或者未歸得信息!無法做出有效得處理方式!此時我們就(jiù)可以通過(guò)人臉閘機去解決這(zhè)件事(shì),設置打卡時間 當這(zhè)個學(xué)生在上課時間沒(méi)有走出寝室,或者在就(jiù)寝得時間沒(méi)有回到寝室,我們會(huì)把這(zhè)些信息通過(guò)推送方式推送給班主任和輔導員和家長(cháng)和領導,對(duì)這(zhè)些異常得學(xué)生進(jìn)行約談和管理!大大得降低學(xué)生的人生安全,提高學(xué)校的綜合素質!
現代化宿舍管理替代傳統的宿舍管理是個趨勢,市場上很多軟件包含了宿舍管理,但是無法進(jìn)行智慧化分工,上了軟件不是解放了師生還(hái)是束縛住了師生,這(zhè)樣(yàng)的軟件談不上智慧,無非是紙質化轉到了電腦處理!隻有真正和教師學(xué)生心在一起(qǐ)的企業才能(néng)建設出一條符合學(xué)校的信息化建設的道(dào)路!我相信這(zhè)樣(yàng)的企業也是學(xué)校希望合作的。鄭州先知科技有限公司正在走這(zhè)樣(yàng)的一條路,我們已經(jīng)走了很遠,希望有更多的人融合進(jìn)來,智慧校園的建設踏出了堅定的步伐!