高等學(xué)校信息化建設已經(jīng)進(jìn)入到跨業務領域信息共享、建立全校統一集成(chéng)的信息系統階段，目标是實現整個學(xué)校的系統集成(chéng)、信息共享與工作協同。因此，如何將(jiāng)衆多應用系統中大量的信息進(jìn)行科學(xué)、規範的定義和分類，使信息有序流通、保證信息的一緻性與權威性、發(fā)揮信息資源的綜合效益是當前信息化建設的重要工作。此外，高等學(xué)校間共建共享應用系統、共同推進(jìn)高等學(xué)校信息化建設的迫切需要也使制定統一的高等學(xué)校管理信息标準成(chéng)爲必要和可能(néng)。

  信息标準是整個數字化校園信息化建設的基礎，信息标準在全校範圍内爲數據庫設計提供類似數據字典的作用，爲信息交換、資源共享提供了基礎性條件。信息标準确保信息在采集、處理、交換、傳輸的過(guò)程中有統一、科學(xué)、規範的分類和描述，能(néng)夠使信息更加有序流通、最大限度地實現信息資源共享,使學(xué)校信息系統得到協同發(fā)展，發(fā)揮信息資源的綜合效益。

  信息标準的編制原則：

  《高等學(xué)校管理信息标準》編制的目标是使學(xué)校各類管理系統之間實現數據資源共享，同時适用于在國(guó)内應用的各類高校教育管理軟件；滿足各類高等學(xué)校内部及其與各級教育行政部門之間的數據傳送、信息共享等問題。

  《高等學(xué)校管理信息标準》對(duì)全國(guó)高校信息化建設制訂統一的信息标準要求，該标準在各類學(xué)校起(qǐ)到了推動信息系統建設的标準化工作。學(xué)校信息标準體系的建設將(jiāng)嚴格按照《高等學(xué)校管理信息标準》進(jìn)行制訂，規範全校信息管理，并建立符合學(xué)校自身情況的信息标準管理文件——《學(xué)校信息标準與規範》。

該信息标準管理文件按照如下思路進(jìn)行編制：

1. 涉及到國(guó)際、國(guó)家和教育部已頒布的标準，采用已頒布的标準。

2. 涉及到已頒布的《高等學(xué)校管理信息标準》的内容，《學(xué)校信息标準與規範》在相關内容上盡量與已頒布的标準保持一緻。

3. 涉及到關于學(xué)校信息管理已經(jīng)頒布執行的标準，采用學(xué)校已頒布的執行标準。

4. 《學(xué)校信息标準與規範》是可以根據國(guó)家、教育部、行業、學(xué)校的需要進(jìn)行不斷維護。

5. 在《學(xué)校信息标準與規範》頒布執行後(hòu)，後(hòu)上的信息化系統需要符合該标準；已存在的信息化系統則可以根據映射功能(néng)和信息标準做對(duì)應，條件允許的話向(xiàng)《學(xué)校信息标準與規範》靠攏。