圖書管理系統爲中小學(xué)教育帶來的發(fā)展
第二課堂圖書館,作爲教育基地,在信息大爆炸的時代,各種(zhǒng)信息交流迅速大量增加。圖書館(閱覽室)裡(lǐ)數以萬計的圖書,如果用傳統的手工操作,必然永遠不能(néng)跟上時代的發(fā)展,甚至與時代脫節,而圖書管理系統則能(néng)實現高效率、多方位地爲讀者提供大量的文獻信息。本文提出的方法最适合于圖書館自動化。
圖書管理系統的主要特征是:1.目錄作業。
爲圖書館員節省編目的時間和效率。當有書目時,根據ISBN号自動對(duì)所選書目進(jìn)行查重,如果有書目,就(jiù)會(huì)顯示書目列表,供館員參考,并能(néng)自動生成(chéng)拼音、出版社、出版地等。對(duì)于每一套書,隻需輸入ISBN号碼,書名,作者,出版年份,價格等等,就(jiù)能(néng)自動生成(chéng)其它信息(如快速查重,快速編目等等)。
圖書管理系統可在線利用目錄系統進(jìn)行目錄編制,每個目錄輸入系統後(hòu),可根據目錄資料打印各種(zhǒng)卡片,檔案登記、書标等,節省了原需人工抄寫的工作量。
對(duì)每一冊進(jìn)行編目後(hòu),自動給出一個惟一的流水号,隻需貼上流水号,即可完成(chéng)圖書的财産登記和排列。
具有抄錄目錄的功能(néng),這(zhè)樣(yàng)相似的書目就(jiù)不必完全重複輸入。
五、建立的書目資料可供其他各系統實時使用,如:借還(hái)書時提供書名供出納參考,讀者可通過(guò)借閱時檢索現有書目資料。
第二,循環操作。
可建立讀者資料、讀者分類、出納政策等資料,以利于流通業務的整體運作。
與目錄作業共享目錄數據庫,可實時利用目錄數據獲取最新的目錄數據;
借閱、還(hái)書、續借、查詢等收發(fā)工作,均可使用條形碼設備進(jìn)行操作,能(néng)準确、高效地爲讀者服務。(每天流通工作,隻需使用條碼器掃描條碼)
能(néng)随時掌握讀者的圖書使用情況,系統能(néng)實時作出反應,如能(néng)對(duì)逾期未歸還(hái)的讀者借書情況進(jìn)行查詢打印,供館員催還(hái)。
提供循環數據,以供進(jìn)行檢索作業。
3.公共目錄查詢任務。
與編目工作共用書目數據庫,與流通系統共用讀者和出納庫的流通數據。
讀者可以通過(guò)多種(zhǒng)查詢方式對(duì)任意一本書進(jìn)行查詢,如現在隻知道(dào)某本書的出版社,可輸入出版社名稱,查找。自動,智能(néng)化程度高,可随時根據用戶要求,進(jìn)行相應精确或模糊查詢。
三是查詢速度快,可以在短時間内,在幾秒内,查詢到讀者需要的資料。
查詢時提供畫面(miàn)浏覽功能(néng),并提供作業方式打印。
小貼士:有網絡查詢的圖書館管理系統才具備此功能(néng),如網絡版《金碟圖書館管理系統》以上版本。