職校智慧校園-招生迎新梳理
對(duì)于智慧校園,我接觸的太多太多,今天在這(zhè)裡(lǐ)談談我眼中的智慧校園,與其說智慧校園還(hái)不如說是信息化校園,如何讓管理層能(néng)在最短的時間裡(lǐ)快速處理各種(zhǒng)事(shì)情,把自己的想法最短最有效的讓人知道(dào),隻能(néng)通過(guò)信息化去傳遞!校園信息化處理的對(duì)象是學(xué)生、教職工、領導、家長(cháng)、後(hòu)勤人員、企業、校友、醫務等等。如何把這(zhè)些對(duì)象通過(guò)信息化串聯起(qǐ)來,那麼(me)校園信息化的搭建基本上是成(chéng)型了!如下圖:
學(xué)生要經(jīng)曆怎樣(yàng)一個過(guò)程才能(néng)畢業,老師在學(xué)生畢業過(guò)程中給予什麼(me)樣(yàng)的幫助,領導如何快速給學(xué)生和教職工直接提供決策,這(zhè)就(jiù)是我們做校園信息化平台的初衷!如今市場上的智慧校園軟件五花八門,但是真正的去貼合學(xué)校的有幾家呢?真正去貫穿整個主線的又有幾家呢?都(dōu)是各自完各自的,各種(zhǒng)響應卻解決不了實際問題。到頭來各種(zhǒng)扯不清的關系。要想真正做一套符合校園的軟件,我認爲必須去學(xué)校調查,了解清楚情況!否則都(dōu)是紙面(miàn)上的各種(zhǒng)五花八門的參數,對(duì)學(xué)校來說沒(méi)有任何意義,終究是浪費人力和物力,我相信每個學(xué)校的決策者都(dōu)想擁有一套自己學(xué)校的特色數字化校園。接下來我就(jiù)分析一下我在做智慧校園開(kāi)發(fā)過(guò)程中的一些感悟和理解。
對(duì)于一個學(xué)生來說,從報名選擇學(xué)校,完善自己的個人信息開(kāi)始到畢業離開(kāi)學(xué)校所經(jīng)曆的事(shì)情,都(dōu)離不開(kāi)老師和家長(cháng)的幫助。學(xué)生在校前期主要要經(jīng)曆的有迎新,繳費,體檢。軍訓,選宿舍;後(hòu)期要經(jīng)曆的有團員、社團、黨團、獎助、報修、成(chéng)績、評測、教材、課程、畢業、實習、就(jiù)業。如何把這(zhè)些信息通過(guò)軟件有效的集合起(qǐ)來,就(jiù)形成(chéng)了學(xué)校的數字化校園了。對(duì)于前期招生迎新這(zhè)塊,傳統的處理方式,學(xué)校會(huì)花費一個星期的時間處理招生迎新,統計各種(zhǒng)數據,上報,太繁瑣。那麼(me)如何利用軟件來高效的處理呢?此時我們就(jiù)需要深刻的理解學(xué)校的流程,我覺得必不可少的招生,有直招,單招等,當我們招到足夠的學(xué)生的時候,我們需要對(duì)這(zhè)些學(xué)生發(fā)錄取通知書,需要統計學(xué)生住宿情況,需要定制軍訓的服裝,需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)号和班級的分配。有的還(hái)要對(duì)學(xué)生進(jìn)行體檢、如果沒(méi)有一個穩定學(xué)生資源,處理起(qǐ)來相當的頭疼,那麼(me)如何利用軟件去解決這(zhè)些問題呢?那麼(me)我們就(jiù)要從校方資源這(zhè)塊算起(qǐ),每次招生前,我們都(dōu)需要知道(dào)學(xué)校裡(lǐ)面(miàn)每個專業計劃招生多少人,學(xué)校的宿舍床位剩餘多少,然後(hòu)制度學(xué)校的招生計劃,當招生計劃名額達到了,形成(chéng)招生信息彙總起(qǐ)來,制作通知書,然後(hòu)讓學(xué)生在規定的時間内在線報名,提前完善入校信息、選宿舍、繳費等, 這(zhè)樣(yàng)招生負責人就(jiù)可以第一時間拿到信息,此時招生負責人就(jiù)可以對(duì)學(xué)生進(jìn)行宿舍分配、學(xué)号分配、班級分配,也可以系統自動完成(chéng)。 各個部門隻要通過(guò)權限負責相關的事(shì)情即可,效率有很大的提升。校領導也可以通過(guò)數據分析實時掌握學(xué)生和教職工的動态。然後(hòu)學(xué)生到校後(hòu)隻要去規定的地方領取物品就(jiù)行,也可以通過(guò)各種(zhǒng)終端查詢迎新的環節。不需要排對(duì),一天就(jiù)可以報名結束,然後(hòu)去各自宿舍樓,領取宿舍鑰匙和生活用品。大大的提高了報名的效率!