中職學(xué)院是校園信息化的先行者和開(kāi)拓者，很早就(jiù)開(kāi)始注重信息化基礎設施建設和信息化人文素養的提升。在過(guò)去幾年裡(lǐ)，學(xué)校投入相當的經(jīng)費進(jìn)行了校園信息通信網絡、計算機等基礎硬件設備建設，到目前爲止已經(jīng)形成(chéng)了較爲完善的硬件基礎支撐體系。同時，爲了實現部分業務的信息化和精細化管理，引進(jìn)部分學(xué)校應用軟件和平台。總體來說，中職學(xué)院信息化建設已初顯成(chéng)效。 

  信息化現存問題分析 中職學(xué)院信息化建設已有成(chéng)果能(néng)夠滿足學(xué)校過(guò)去日常辦公、管理的需要。但随著(zhe)時間的推移，逐漸凸顯出一些問題，主要表現在以下幾個方面(miàn)： 

1.缺乏整體規劃 學(xué)院早期信息化建設都(dōu)是立足于解決本部門業務管理需求，沒(méi)有從學(xué)校層面(miàn)進(jìn)行整體規劃，業務全景模糊，信息化體系殘缺，缺乏一套科學(xué)、健全、可持續化的智慧校園應用建設指導體系。 

2.缺乏統一技術标準，信息孤島嚴重 學(xué)校現有應用系統來源較多，有自行開(kāi)發(fā)、外購、上級單位下發(fā)，每個應用系統采用的編碼規範、開(kāi)發(fā)語言、技術架構、運行環境、數據庫等都(dōu)不盡相同，導緻了各應用系統之間信息交互較弱，形成(chéng)一個個信息孤島，數據無法聯動和更新，阻礙了各部門之間業務協同。 

3.原有應用陳舊、單一，應用效果不佳 原有應用系統在一定程度都(dōu)存在著(zhe)技術架構的落後(hòu)，造成(chéng)系統運行效率不高，性能(néng)不穩定等現象。另一方面(miàn)，原系統在搭建時未充分考慮學(xué)校實際業務的需要，緻使原系統在與當前的業務開(kāi)展的模式有很大的不匹配和不吻合，既有原系統中的功能(néng)缺失，也有原系統一些功能(néng)的浪費。 

4.多重身份和密碼體系，多重登陸界面(miàn)，師生使用方便性不夠 現有的校園網上面(miàn)向(xiàng)全校師生訪問的系統，各自維護和管理自己的用戶信息，用戶在訪問不同的系統時，不僅需要輸入不同的訪問網址，而且還(hái)需要記憶不同的用戶名/密碼。同時，多個系統存在多套訪問頁面(miàn)，且界面(miàn)風格各異，用戶無法通過(guò)終端界面(miàn)統一獲取已有的各類信息及服務，當各類應用新增和更新時也無法獲知，這(zhè)些給用戶的使用帶來了極大的不便。 

5.業務系統的開(kāi)發(fā)和維護模式不統一，更新維護困難 學(xué)校各應用系統的開(kāi)發(fā)平台、數據庫和運行環境千差萬别，沒(méi)有形成(chéng)一個統一的考慮。随著(zhe)校園網上應用和資源越來越多，應用缺乏有效的組織和管理，技術升級存在風險，從而也帶來業務系統維護成(chéng)本不斷增加的問題。 

6.現有應用重管理輕服務現象嚴重，爲師生提供的信息服務不夠全面(miàn) 業務部門管理信息系統建設過(guò)程中主要解決部門内部的流程及管理數據的積累，疏忽了領導的決策分析服務、師生的教學(xué)服務、生活服務，與目前實際的信息化建設需求不符合。 

7.數據資産利用不足，無法提供決策分析 校務管理過(guò)程中産生的大量數據沒(méi)有很好(hǎo)彙總和沉澱，大量重要信息面(miàn)臨流失的風險。數據資産利用存在一定問題，無法從全局角度爲領導提供有效分析和輔助決策，指導學(xué)校業務改進(jìn)。學(xué)校信息數據在多個應用子系統裡(lǐ)按照不同的标準存儲，這(zhè)樣(yàng)導緻從應用系統獲得的源數據不唯一也不權威，當部門間需要數據共享或者學(xué)校進(jìn)行數據統計和分析時，還(hái)需要對(duì)這(zhè)些源數據進(jìn)行繁瑣的處理，包括截取數據字段以及按照本單位的數據标準對(duì)源數據進(jìn)行轉換才能(néng)得到可用的數據集，同時也導緻學(xué)校缺乏一套标準的基礎數據，難以在此基礎上形成(chéng)數據倉庫，對(duì)學(xué)校決策進(jìn)行支持。