目前中小企業OA管理存在的問題
中小企業oa體系服務是oa體系落地的基本保障,不同于大中型企業具有滿意的資金和人員投入,中小企業需求的是高性價比的軟件服務,oa體系服務本錢過(guò)高、投入價值過(guò)大,大多數中小企業用戶一般都(dōu)無法接受。oa體系服務是一個長(cháng)時刻的進(jìn)程,是對(duì)oa廠商的軟件産品、技能(néng)實力、團隊項目經(jīng)曆、辦理水平等歸納實力的考量,因爲不同廠商oa産品的定位差異,團隊服務目标的經(jīng)曆不同,可以服務好(hǎo)大中型企業的oa廠商,紛歧定能(néng)做到服務好(hǎo)中小企業,中小企業oa體系服務有著(zhe)本質上不同于大中型企業的問題。
一、中小企業oa體系服務本錢投入受限
因爲不同oa廠商體系規劃的水平不同,針對(duì)不同用戶難以做到靈敏的習慣,前期開(kāi)發(fā)和施行的作業量大,有些oa産品的訓練和運用價值還(hái)高,而後(hòu)期體系保護的作業量大、保護技能(néng)難度高。全體開(kāi)發(fā)本錢居高不下,大多數oa項目的用戶滿意度低,許多廠商的oa開(kāi)發(fā)保護需求專人在現場服務,大大增加了保護服務的本錢,這(zhè)是許多中小企業更是無法接受的。因而,受限于oa體系服務的本錢投入,許多中小企業隻能(néng)是約束本身的需求,削減個性化需求和下降軟件的實用性、運用作用。
二、中小企業oa體系服務需求的多樣(yàng)化
不同用戶的職業和需求不同,對(duì)OA的要求不同,不同用戶的服務難度也不同,有的僅僅簡略運用廠商的标準OA産品,而有的包含了許多的個性化需求,存在與其它體系之間的集成(chéng)開(kāi)發(fā)。現在廠商的oa是通用化的軟件産品,需求根據不同用戶的詳細需求進(jìn)行施行,而深化和超出了廠商通用産品的功用規模的,需求進(jìn)行個性化的二次開(kāi)發(fā)。個性化oa的服務是oa職業的難點,也是提高用戶滿意度和oa體系運用作用的基本保障。
三、中小企業oa信息化缺少經(jīng)曆和人才
oa體系的成(chéng)功落地離不開(kāi)用戶的緊密合作,在oa體系的規劃、選型、開(kāi)發(fā)和施行進(jìn)程中,中小企業需求可以合理的規劃oa體系需求,挑選契合本身要求的oa廠商,安排相關部分和人員合作廠商進(jìn)行oa體系的開(kāi)發(fā)施行,管控好(hǎo)oa體系需求并安排内部運用、訓練推行等,後(hòu)續體系的需求改善、體系保護與優化。
當時國(guó)内絕大多數的中小企業缺少信息化方面(miàn)的經(jīng)曆,也缺少oa信息化方面(miàn)的人才,導緻其信息化的程度低、乃至是未遍及,但實際上中小企業在劇烈競賽中往往處于下風,更需求經(jīng)過(guò)oa信息化提高本身的辦理、下降運營本錢和提高競賽力,一些企業負責人信息化的認識淡漠,讓oa的位置變得可有可無。
四、渠道(dào)型oa體系服務的優勢與對(duì)策
在中小企業oa體系的服務上,渠道(dào)型oa具有無以比較的絕對(duì)優勢,渠道(dào)型oa包含了根底oa運用和軟件渠道(dào)兩(liǎng)個部分,oa根底功用完善并根據軟件渠道(dào)構建,一起(qǐ)具有傑出的擴展性和二次開(kāi)發(fā)才能(néng);渠道(dào)型oa的軟件開(kāi)發(fā)渠道(dào),則便利oa體系的開(kāi)發(fā)、施行、保護和晉級,因而渠道(dào)型oa可以更好(hǎo)地滿意用戶的個性化需求。
1、渠道(dào)型oa體系簡單施行,保護服務便利
oa體系的開(kāi)發(fā)、保護與服務一直是oa職業的軟肋,在中小企業上尤爲傑出,高投入的定制開(kāi)發(fā)一直是大中型企業的專利,周期長(cháng)、高本錢的投入讓許多中小企業望而生畏,oa的渠道(dào)化讓個性化服務在中小企業走向(xiàng)遍及。
2、下降oa體系服務的技能(néng)難度
渠道(dào)型oa具有傑出的技能(néng)架構,傑出的擴展性、集成(chéng)性和二次開(kāi)才能(néng),軟件開(kāi)發(fā)渠道(dào)大大下降了體系開(kāi)發(fā)和保護的技能(néng)難度,削減了對(duì)高水平技能(néng)人員的嚴峻依靠。
此外,渠道(dào)型oa常用功用經(jīng)過(guò)軟件渠道(dào)構建,oa體系錯誤率低,運轉安穩,軟件渠道(dào)經(jīng)過(guò)多年的堆集沉積,有著(zhe)較好(hǎo)的安全性和傑出的體系功用,大大下降了中小企業oa體系保護服務的價值。
3、oa體系服務質量更高
經(jīng)過(guò)渠道(dào)化可以完成(chéng)oa體系中心功用的标準化,有利oa軟件廠商後(hòu)續産品的叠代和晉級,一緻标準、下降技能(néng)難度有利于項目的施行開(kāi)發(fā),下降oa體系開(kāi)發(fā)施行的時刻和本錢,提高服務功率和質量,渠道(dào)型oa可以繼續滿意用戶後(hòu)續新的運用需求,讓軟件的實用性更高,oa體系的生命周期和運用年限更長(cháng),逐漸提高用戶oa信息化的作用。