不了解OA工作體系規劃需求時，會(huì)導緻需求過(guò)于簡略或需求不清晰，有的則將(jiāng)需求規劃得大而全導緻過(guò)于複雜。因而，OA工作體系施行需求的處理，首要做到掌握好(hǎo)企業的核心需求；其次因爲不同廠商産品和技能(néng)定位的不同，相同的需求不同的OA廠商實現的價值也不同，挑選契合本身需求的OA廠商和廠商是關鍵，這(zhè)是在處理OA工作體系預算和需求的矛盾遇到的常見問題。
  在企業信息化建造的過(guò)程中，OA體系的施行常常沒(méi)有咱們之前幻想的那麼(me)簡略，在施行過(guò)程中出現超出需求和計劃之外，企業應該怎麼(me)合理的舍取呢？
需求不清晰無法評價預算的處理辦法
  這(zhè)種(zhǒng)情況是許多中小企業遇到的問題，因爲缺乏信息化經(jīng)曆，無法形成(chéng)清晰的oa需求，也就(jiù)無法評價oa體系的預算，此時建議是運用廠商oa産品中的通用功用，也能(néng)夠先運用免費oa，在有了清晰的需求和oa施行經(jīng)曆後(hòu)在去挑選合适本身的oa，并在oa運用過(guò)程中結合實際需要，不斷開(kāi)掘需求和深化應用。
  挑選的oa産品需要做到根底功用完善，而關于後(hòu)續有不同程度個性化需求的用戶，oa産品一起(qǐ)需要具有良好(hǎo)的擴展性和二次開(kāi)發(fā)才幹，能(néng)夠滿意後(hòu)續用戶不同類型的需求，渠道(dào)型oa在這(zhè)方面(miàn)具有無可替代的優勢。
從實際需要考慮規劃oa需求與預算
  1、用戶對(duì)OA的要求不同，項目難易程度不同，是否包括不同程度的定制開(kāi)發(fā)等，終究投入的時刻和本錢不一樣(yàng)。需求的複雜程度，包括個性化需求的開(kāi)發(fā)工作量，企業組織架構的規模等都(dōu)會(huì)影響oa的預算。
  此外企業OA施行推廣本錢、OA運轉硬件本錢、OA施行人力本錢等方面(miàn)，企業選型前要做好(hǎo)預算剖析計劃，才幹更好(hǎo)地節省OA選型本錢，挑選到合适的、性價比高的oa産品和廠商。
  2、無論咱們的OA工作體系怎樣(yàng)選，都(dōu)要清晰引入體系的目的是爲了給企業帶來實實在在的幫助，爲了處理企業的管理和工作等實際問題的。隻有清晰了企業的基本需求，圍繞本身的需求并恰當的考慮技能(néng)要素，才不至于在OA體系的選型中失去了方向(xiàng)。
  3、根據規劃制定的需求，找出相對(duì)合适自己的，滿意企業需求的幾套OA工作體系。不管是軟件廠商的規範版OA産品，抑或是可進(jìn)行部分或悉數個性化定制開(kāi)發(fā)的，總會(huì)有那麼(me)幾套比較接近需求的體系，能(néng)夠先把這(zhè)些體系劃爲榜首方針規模。
  4、比較下價格，挑選契合需求和預算規模之内的廠商。在初度預選的OA工作體系中，有的可能(néng)會(huì)在預算之内，有的可能(néng)略超預算或者超量份額較大。這(zhè)時，咱們能(néng)夠先除掉OA工作體系預算超量份額太大的那些。
恰當考慮技能(néng)層面(miàn)的需求與預算
  1、考慮後(hòu)續的保護和服務保證
  不同的OA廠商技能(néng)架構不同，采用的體系軟件不同，服務才幹和服務體系不同，産品購買和施行的費用相差比較大，企業用戶需處理好(hǎo)技能(néng)的先進(jìn)性和OA工作體系費用預算的關系，不能(néng)過(guò)火的看重價格疏忽了軟件的技能(néng)，落後(hòu)的技能(néng)後(hòu)期的服務本錢和保護本錢更高，體系的應用效果也可想而知，這(zhè)樣(yàng)也違反了企業運用OA工作體系的初衷。
  2、考慮後(hòu)續保護和服務的價值
  考慮OA工作體系預算時，應該考慮到OA工作體系的保護服務費用，oa廠商的體系保護服務包括功用完善、錯誤修複、體系升級、問題解答等方面(miàn)，購買産品就(jiù)是購買服務，沒(méi)有服務保證的oa體系無法持久正常運用。不同的oa産品保護和服務的難度也不一樣(yàng)，因而挑選體系技能(néng)架構先進(jìn)、運轉安穩、運用簡略、保護方便的oa産品是企業用戶在選型時就(jiù)需要考慮的。
3、考慮後(hòu)續新的需求
  不同的單位因職業、區域、單位管理者的管理模式的差異而存在不同，O工作體系在實際應用中需要具有很大的靈活性，一起(qǐ)OA是一切管理軟件中運用人數最廣的管理軟件，需要讓大多數的用戶所接受和認可。怎麼(me)更好(hǎo)的處理用戶的需求，爲不同單位供給差異化的軟件服務，運用戶享受優質、繼續、安穩的服務是OA軟件服務的難點。
  運用一套規範OA産品功用去滿意不同用戶的需求，存在較大的難度，尤其是對(duì)oa有著(zhe)較高要求的用戶單位，但滿意用戶個性化需求并非一件容易的工作，用戶個性化需求的多樣(yàng)性對(duì)軟件廠商的服務提出了種(zhǒng)種(zhǒng)應戰，因而在技能(néng)層面(miàn)上需要考慮後(hòu)續新的需求。