一向(xiàng)以來，OA體系被(bèi)各行業許多的企業單位所廣泛運用。随著(zhe)OA功用愈加強大和運用的普及，越來越得到咱們的青睐和喜愛，并更好(hǎo)的服務于廣闊企業用戶。而關于非盈利性的作業組織，例如校園教育組織，可能(néng)相對(duì)較少的在日常作業當中運用OA體系。許多作業單位以爲OA體系是一些政府和企業的專屬作業工具，而一向(xiàng)懷疑自身的情況是否适合運用OA體系。這(zhè)除了校園教育組織較少的看到兄弟單位運用OA體系而取得成(chéng)功的案例之外，一同在于其“非盈利”的性質，當面(miàn)對(duì)辦理和作業難題的時候，沒(méi)有去考慮運用OA軟件解決自身的問題。

  而事(shì)實上，OA體系不隻适合于盈利性企業，不少非營利性作業單位也已經(jīng)有了成(chéng)功運用的經(jīng)曆，一些校園教育組織也邁出了信息化辦學(xué)的第一步。不可否認的是，在缺少信息化支持的傳統作業形式下，校園教育組織存在許多雷同于其他企業的、也有自身行業所具有的一些壞處：
  1、多年來，校園教育組織積累了很多的資料，有上級文件，本校規章制度，各學(xué)科的計劃總結，各科組、各老師的教案、試卷、成(chéng)果統計、論文等。有教育組織的學(xué)術讨論的多媒體資料，如圖片、視頻攝像等等，在此不一一而論。這(zhè)些資源存在著(zhe)無辦理、無分類、無權限劃定、無備份等問題。

  2、校園教育組織不像一些企業對(duì)職工有嚴厲的業績或項目進(jìn)展的要求，個别作業人員不免會(huì)存在作業懶散、不負責任的作業态度。很多時刻被(bèi)無謂的浪費了，首要原因是缺少一個協作、合作化平台將(jiāng)渙散的各個點及功用聯系起(qǐ)來，形成(chéng)一個同享和高效協作團隊。

  總而言之，現有的教育組織缺少一個整合交流，能(néng)將(jiāng)校園各方面(miàn)的作業整合到一同，完成(chéng)協同作業，規範處理，權限區分合理、運用方便、安全可靠的一個體系平台。引進(jìn)一個功用适宜的OA體系不但可以輕松解決以上問題，而且還(hái)能(néng)給校園教育組織的開(kāi)展帶來更多的優點，首要如下：
1、作業流程的主動化
  OA體系打破了校園傳統的紙質公函作業形式，使得校園對(duì)内對(duì)外的收發(fā)文、信息辦理、檔案辦理、會(huì)議通知等均采用電子起(qǐ)草、批閱、簽發(fā)、歸檔等主動流通方法，進(jìn)步了作業效率，完成(chéng)無紙作業。相關人員再也不用拿著(zhe)各類文件在各科室跑來跑去忙著(zhe)批閱蓋章，而是運用廉價又方便的網絡和電子流來傳遞流程，節省了很多時刻的一同，還(hái)可以發(fā)揮信息同享功用來協調校園各科室的作業，減少作業中雜亂環節，進(jìn)步作業質量。

2、文檔辦理的主動化
  運用OA體系可以使各類文檔可以依照某些權限界說進(jìn)行保存、同享和運用，還(hái)可以便捷的進(jìn)行查詢。文檔辦理的主動化使得各種(zhǒng)文檔完成(chéng)電子化，使得校園各個科室的一切職工都(dōu)能(néng)方便看到校園的各種(zhǒng)規章制度和教育文件。隻需一台普通的計算機，隻需有适當的權限就(jiù)可以查看閱讀，可以使檔案信息愈加透明，流動性更強。

3、節省作業本錢
  關于校園教育組織來說，紙張和翰墨是必不可少的，也是日常用到最多的，這(zhè)也成(chéng)爲單位作業本錢耗費最多的項目之一。運用OA體系作業，咱們不敢确保可以完全抛離紙張和翰墨，不過(guò)可以擔保的是，必定可以大大節省了這(zhè)些傳統作業用品的開(kāi)支本錢，在節省咱們時刻本錢的一同也降低了單位經(jīng)濟本錢，何樂而不爲呢。

4、加強教職工與校園領導的交流
  另一方面(miàn)，OA體系平台的運用，使得教職工同事(shì)之間、教職工與校園領導之間的交流愈加方便，信息反饋愈加順利。

  校園教育組織和普通企業一樣(yàng)，相同是一個多人協同作業的單位組織。因而，它就(jiù)不免涉及到交流的問題、信息同享的問題、日常辦理的問題，而OA體系可以更好(hǎo)的解決這(zhè)些問題。因而，“校園教育組織适合運用OA體系嗎”在此天然可以得到很肯定的回答。校園教育組織相同适合運用OA體系，也可以像其他企業一樣(yàng)，給單位帶來作業和辦理的便當，爲發(fā)揮教職工和校園後(hòu)勤職員作業的積極性提供了一個新的平台。