作爲教育基地的第二課堂圖書館，在信息大爆炸的年代裡(lǐ)，各種(zhǒng)信息溝通敏捷很多地增加。要對(duì)圖書館（室）的數萬冊圖書進(jìn)行及時的加工、收拾、保存和傳遞，假如用傳統的手藝方法來操作，必定永久跟不上年代的開(kāi)展，乃至與年代脫節，而主動化能(néng)夠完結高功率多方位地爲讀者供給很多的文獻信息。圖書館主動化是處理上述問題的最佳計劃。

圖書管理系統的主要特點：

  一、編目作業

1、節約圖書館館員編目的時刻及功率。在編目時，主動依據ISBN号對(duì)已編目圖書進(jìn)行查重，如有則將(jiāng)清單顯示出來，供館員參閱，可主動生成(chéng)拼音、出書社、出書地等。對(duì)每一套書，隻需輸入ISBN号、書名、作者、出書年月、價格等，即可主動生成(chéng)其他信息（能(néng)夠快速查重、快速編目等）。

2、圖書管理系統可運用編目體系在線上編目，每一書目輸入體系之後(hòu)，能(néng)夠依書目材料打印各種(zhǒng)卡片、産業挂号、書标等，節約本來人工的謄寫作業。

3、對(duì)每本書編目後(hòu)，主動給定一個僅有的流水号，隻需將(jiāng)流水号貼好(hǎo)，就(jiù)可完結圖書的産業挂号和擺放。

4、能(néng)有抄寫編目的功用，使相類似的書目不用徹底重複鍵入。

5、所樹立的書目材料能(néng)實時供給其它各體系運用，例如：借還(hái)書時供給書名供出納人員參閱，供讀者能(néng)實時檢索現在的書目材料。

  二、流轉作業

1、能(néng)夠樹立讀者材料、讀者類别、出納方針....等材料，以利流轉作業的全體運作。

2、與編目作業同享書目數據庫，能(néng)實時運用編目材料，得到最新的書目材料。

3、借書、還(hái)書、續用、查詢等出納作業，皆能(néng)夠運用條形碼設備操作，能(néng)正确及高功率的服務讀者。(隻須用條碼器掃描條碼即可完結日常的流轉作業)

4、能(néng)随時把握讀者的圖書運用情況，體系能(néng)實時反響，例如能(néng)查詢打印逾期未還(hái)的讀者借閱材料，供館員催還(hái)之用。

5、供給流轉材料供檢索作業運用。

  三、共用目錄查詢作業

1、與編目作業同享書目數據庫，與流轉體系同享讀者及出納流轉的材料。

2、讀者可通過(guò)多種(zhǒng)查詢方法進(jìn)行恣意書的查詢，比方現隻知道(dào)某本書的出書社，可通過(guò)輸入出書社名，即可找到。主動化、智能(néng)化程度高，可随時依據用戶的要求，進(jìn)行相應的準确查詢或含糊查詢。

3、查找敏捷，能(néng)在短短的數秒之下，查詢到讀者所需的材料。

4、查詢時供給畫面(miàn)閱讀的功用，而且供給打印的作業方法。

提示：具有Web查詢的圖書館管理系統才具有這(zhè)項功用，如《金碟圖書館管理系統》網絡版以上版别。

  四、期刊辦理作業

1、體系可主動驗收到館之期刊，并能(néng)將(jiāng)未到館之期刊打印清單，且可 在直接進(jìn)行催缺。

2、關于期刊在收藏的景象，可随時在線上查詢，了解最新的意向(xiàng)。

3、體系關于經(jīng)費的操控，可做到有用的辦理。

4、可打印各種(zhǒng)報表清單。

  五、收購作業

1、可在核算機上直接查詢收藏結構、份額，拟定優化收藏結構的收購清單。合理操控經(jīng)費，皆可做有用的辦理。

  六、館際協作編目作業

1、能(néng)供給其它圖書館上線查詢書目材料，而且抄回自己的核算機中與自己的材料兼并。

2、能(néng)夠運用上網進(jìn)入其它圖書館查詢其收藏材料，而且能(néng)抄寫其書目材料入館内。