當傳統的手藝辦理圖書方式正在逐漸被(bèi)代替，現如今的圖書館，放眼望去皆是網絡技能(néng)的廣泛運用。尤其是在圖書收購、圖書編目以及圖書借閱方面(miàn)，讓辦理者和讀者都(dōu)享用到了非常快捷的服務。也正因如此，圖書館的信息化辦理越來越盛行，也推行到了各個高校以及中學(xué)校園之中，讓學(xué)生和教師的課餘日子帶來了極大的豐厚。

  要完成(chéng)圖書的信息化辦理，首要要對(duì)圖書進(jìn)行分類編碼，然後(hòu)樹立一個詳細的圖書根底數據庫;一起(qǐ)，還(hái)要對(duì)讀者的信息進(jìn)行錄入，樹立一個讀者信息數據庫。經(jīng)過(guò)對(duì)這(zhè)兩(liǎng)個根底數據庫的辦理，既可精确、全面(miàn)地爲讀者服務，又能(néng)精确、快速地做到圖書流轉。下面(miàn)，筆者就(jiù)扼要剖析一下圖書管理系統根底數據庫的組成(chéng)及效果。

數據庫技能(néng)産生于20世紀60年代末，40多年來得到了快速開(kāi)展，并已構成(chéng)了較爲完好(hǎo)的理論體系和一大批有用體系。圖書數據庫是依據必定的意圖、要求和方法，經(jīng)過(guò)定向(xiàng)選擇，進(jìn)行體系編列而構成(chéng)的一個信息有機統一體。它首要包括四個要素：用戶數據、元數據、索引和運用元數據。

(一)用戶數據

  現在，大多數幹流數據庫辦理體系把用戶數據表明爲聯系，把聯系看作數據表，表的列包括域或特點，表的行包括對(duì)應事(shì)務環境中實體的記載。但并非全部的聯系都(dōu)相同符合要求，有些聯系比其他聯系更結構化一些。比方，圖書聯系應包括圖書編号、圖書稱号、圖書類别、作者、出版社稱号、出版日期、補白、價格、數量等基本信息，圖書借閱者聯系應包括借書證号、名字、性别、身份編号、相片、聯系電話等内容。一般狀況下，在數據庫聯系規劃時將(jiāng)圖書和借閱者聯系别離存儲，在生成(chéng)報表的時分將(jiāng)它們結合起(qǐ)來，這(zhè)樣(yàng)比把它們存儲在一個組成(chéng)的表中更好(hǎo)。

(二)元數據

  元數據是關于數據的數據，是對(duì)信息資源的結構化描繪，能(néng)夠描繪信息資源或數據自身的特征和特點。由于DBMS(數據庫辦理體系)産品是用來存儲和操作表的，所以圖書管理系統大多數産品把元數據以表的方式存儲，這(zhè)些體系表存儲了數據庫中表的狀況，指出每一個表中有多少列，哪一列是主關鍵字，以及每一列的數據類型描繪。它也存儲索引、關鍵字、規矩和數據庫結構的其他部分。在表中存儲元數據不僅對(duì)DBMS是有用的，對(duì)用戶也是便利的，由于他們能(néng)夠運用與查詢用戶數據相同的查詢東西來查詢元數據。

(三)索引

  索引能(néng)夠用來排序和快速拜訪數據。以圖書管理系統中的book表爲例，假定數據在磁盤上是按“圖書編号”的遞加次序排列的，用戶想打印一個按“圖書稱号”排序的圖書數據報表，全部的數據都(dōu)需求從源表中提取出來并排序，除非表很小，不然這(zhè)是一個很費時的進(jìn)程。假如在“圖書稱号”字段上創立一個索引，該索引的條目依照“圖書稱号”排序，這(zhè)樣(yàng)，該索引的條目能(néng)夠被(bèi)讀出來，并用來按次序拜訪book數據。索引用于快速拜訪數據。例如，一個用戶隻想拜訪book表中“圖書類别”值爲“01”的那些圖書，假如沒(méi)有索引，則有必要查找整個源表;有了索引之後(hòu)，能(néng)夠找到索引條目，并運用它來選擇全部适宜的行。book表中的行每次改動時，索引也有必要改動，這(zhè)意味著(zhe)索引并非随意的，應該在真實需求時保存。

(四)運用元數據

  運用元數據是用來存儲用戶窗體、報表、查詢和其他方式的查詢組件。并非全部的DBMS都(dōu)支撐運用組件，支撐組件的DBMS也不必定把悉數組件的結構作爲運用元數據存儲在數據庫中。但是，大多數現代的DBMS産品存儲這(zhè)種(zhǒng)數據作爲數據庫的一部分。一般來說，數據庫開(kāi)發(fā)人員和用戶都(dōu)不直接拜訪運用元數據，而是經(jīng)過(guò)DBMS中的東西來處理這(zhè)些數據。

數據庫辦理體系的效果

  數據庫辦理體系(DBMS)是數據庫體系的中心組成(chéng)部分。對(duì)數據庫的全部操作，包括界說、更新及各種(zhǒng)操控，都(dōu)是經(jīng)過(guò)DBMS進(jìn)行的。DBMS總是依據某種(zhǒng)數據模型，因而被(bèi)看成(chéng)是某種(zhǒng)數據模型在計算機體系上的詳細完成(chéng)。依據數據模型的不同，DBMS能(néng)夠分紅層次型、網狀型、聯系型、面(miàn)向(xiàng)對(duì)象型等。在圖書管理系統中廣泛運用的MS SQL Server2000軟件便是一種(zhǒng)聯系型數據庫辦理體系。

  圖書館作爲一種(zhǒng)信息資源的集散地，圖書和用戶借閱信息繁複，包括許多信息數據的辦理，因而，要樹立起(qǐ)數據一緻性和完好(hǎo)性強、數據安全性好(hǎo)的數據庫，就(jiù)要了解用戶的需求。然後(hòu)，把用戶需求轉變爲有用的數據庫規劃，把規劃轉變爲高效的、功用齊備的數據庫。這(zhè)樣(yàng)才幹更好(hǎo)地使用根底數據，樹立完善的圖書管理系統，使圖書辦理工作規範化、體系化、程序化，防止圖書辦理的随意性，進(jìn)步信息處理的速度和精确性，讓圖書流轉起(qǐ)來，以便更好(hǎo)地爲讀者服務。