智慧校園的建設思路

智慧校園建設的一個主要目的就(jiù)是要打破學(xué)校内的信息孤島,其核心是在人、流程和信息三個層面(miàn)的全面(miàn)整合。智慧校園應該能(néng)夠爲全校師生員工及校外用戶提供統一的、一站式的服務渠道(dào);能(néng)夠將(jiāng)學(xué)校各種(zhǒng)業務流程穿接起(qǐ)來,實現各種(zhǒng)應用系統的互聯互通;能(néng)夠實現應用系統間的公共信息的共享和統一,建立校級統一共享數據中心。

我們針對(duì)學(xué)校前期信息化建設存在的問題,結合公司在職校信息化建設領域的實踐成(chéng)果,提出總體解決方案。


1. 以系統整合爲核心

在校園信息化建設方式上,國(guó)内一直存在著(zhe)兩(liǎng)種(zhǒng)模式的争議,即大集中模式和整合模式。

大集中模式是采用類似于ERP的大集中建設思路,統一進(jìn)行校園信息化建設,將(jiāng)所有的應用系統建設在同一個平台上。這(zhè)種(zhǒng)模式的優點是各應用系統天然地成(chéng)爲一個整體,不存在系統整合問題,系統運營維護也比較方便;其缺點是建設周期長(cháng),系統風險集中,對(duì)開(kāi)發(fā)商要求高,系統整體架構的規劃和頂層設計要全面(miàn),否則系統出現的局部問題會(huì)對(duì)整個系統都(dōu)會(huì)産生重大影響。因此,大集中模式适用于業務需求清晰、核心業務流程比較固定的系統。

整合模式則采用分散建設的方式,各應用系統建設要根據具體的業務需求,選擇市場上最适合學(xué)校需求的、性價比最高的産品,以滿足業務需求爲主,不要求統一在一個平台,然後(hòu)通過(guò)各種(zhǒng)方式對(duì)這(zhè)些系統進(jìn)行整合,使之成(chéng)爲一個整體。這(zhè)種(zhǒng)方式的優缺點和大集中模式正好(hǎo)相反,其優點是風險分散,將(jiāng)整體性的系統風險分散到各個單個系統中,單一系統故障不會(huì)影響整個大系統的運行,可以采用比較靈活的建設策略,其缺點是存在大量的系統整合問題。因此,整合模式适用于業務需求多變,需要逐步建設的系統。

考察我國(guó)教育信息化IT領域,目前還(hái)沒(méi)有一家供應商能(néng)提供覆蓋智慧校園所有應用系統的産品或解決方案,而職校的智慧校園也需要逐步建設和完善,因此,我們建議采用整合的建設模式,重點通過(guò)5個基礎平台來實現各應用系統的整合

通過(guò)應用集成(chéng)平台實現跨部門的業務協同。

一方面(miàn),管理部門的業務處理需要得到其他部門的支持,比如(科研處)科研項目管理時就(jiù)需要了解科研項目的設備采購信息(來源于設備處);另一方面(miàn),許多服務類應用系統需要得到一個或多個管理部門的支持,如離校服務需要得到教務處、學(xué)生處、圖書館等多個部門的支持,利用應用集成(chéng)平台,可以使各管理系統相互之間共享信息資源,實現跨部門、跨平台的功能(néng)共享,形成(chéng)一個整體,爲服務系統提供統一的支持。

通過(guò)公共數據平台實現核心數據的共享。

它們既是公共數據平台的數據提供者,又是數據使用者。一方面(miàn),管理類應用系統將(jiāng)産生某些核心數據,它將(jiāng)作爲公共數據平台的權威數據源,爲公共數據平台提供這(zhè)些核心數據,比如人事(shì)管理系統是“教職工基本信息”的權威數據;另一方面(miàn),應用系統需要從公共數據平台獲取數據,如科研管理系統就(jiù)需要從公共數據平台中獲取參與科研課題的教師的基本信息。

通過(guò)統一身份認證平台實現用戶認證和權限控制。

各應用系統的用戶管理、用戶認證和權限控制都(dōu)統一由統一身份認證平台進(jìn)行管理,在技術上實現集中管理模式,在管理上采用分級授權模式。

通過(guò)綜合服務門戶和移動校園門戶實現單點登錄和門戶整合。

綜合服務門戶要實現所有應用系統的單點登錄,用戶一次登錄後(hòu)可以進(jìn)入所有的應用系統。

2. 以服務建設爲重點

随著(zhe)學(xué)校的管理、服務的不斷深入,校園信息化建設應用系統體現了一些新的特點,主要包括:

應用系統不僅要支持核心管理流程的處理,同時也要支持廣大師生的服務需求。首先,它們主要是面(miàn)向(xiàng)内部行政管理人員的,如教務管理系統、人事(shì)管理系統的主要功能(néng)都(dōu)是由學(xué)校教務處、人事(shì)處工作人員使用,用于支持其日常管理活動,但是,其中的一部分功能(néng)也會(huì)延伸到全校師生,比如教務系統要向(xiàng)學(xué)生開(kāi)放網上選課的功能(néng),人事(shì)系統要向(xiàng)教師開(kāi)放人事(shì)信息查詢等功能(néng)。

應用系統不僅僅局限于部門内部的業務流程,同時也需要與與其他部門應用系統進(jìn)行業務協同和數據交換。比如學(xué)生管理系統的學(xué)生基本信息來源于教務管理系統等。

全局性的、跨部門的應用系統日益增多,需要與多個應用系統協同工作。特别是面(miàn)向(xiàng)師生的服務系統,如迎新服務、離校服務等,

因此,智慧將(jiāng)轉變“重管理輕服務”的思想,以服務建設爲重點,將(jiāng)原有的業務系統按照用戶的需求、使用習慣等因素重新進(jìn)行封裝,爲學(xué)生、教師、領導等角色提供個性化的功能(néng)服務。

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