跟著(zhe)互聯網的快速開(kāi)展，“數字學(xué)校”逐步由高等院校掩蓋整個教育職業。實踐證明隻要把計算機信息技能(néng)很好(hǎo)結合到學(xué)校教育、辦理作業中，才能(néng)爲學(xué)校現代化教育手法和辦理形式的施行供給有力的保證，爲教育研讨和人才培養構建現代化的信息渠道(dào)。

數字學(xué)校以信息和常識資源的同享爲手法，著(zhe)重協作、同享、傳承的新式教育、學(xué)習和研讨的教育環境。作爲“數字化學(xué)校”的重要組成(chéng)部分，OA協同辦理軟件所具有的渠道(dào)特性能(néng)夠很好(hǎo)的承載這(zhè)一切。

教育安排經(jīng)過(guò)布置OA作業體系，能(néng)夠順暢調集一切的教職職工，進(jìn)行日常協同作業；完成(chéng)對(duì)學(xué)校重要新聞、内部告訴、規章制度的電子化辦理，對(duì)教職工課件、學(xué)術論文等常識及時分類、歸檔；根絕部分、人員冗雜出現的信息不對(duì)稱、傳遞功率低一級；讓領導能(néng)夠及時了解部屬作業履行效果，有用監督、輔導等。

構建才智教育安排四大要害需求

作爲傳統常識密集型企業，運用新式技能(néng)打造線上線下相結合，跨安排、跨地域、高效協同的數字化教育安排，面(miàn)臨著(zhe)四大要害需求：

1、推動教育O2O一體化：線上線下教育訓練，雙軌并行訓練形式；教師資源、教育事(shì)務、學(xué)員資源進(jìn)行合理裝備。

2、進(jìn)步學(xué)校多層級的協作：建造教師和學(xué)員支撐體系，爲内部師資及學(xué)員之間供給一個快捷的學(xué)習交流管道(dào)；構成(chéng)人與人、學(xué)科與學(xué)科、學(xué)校與學(xué)校之間的多層級協作；

3、促進(jìn)教育效果深層同享：經(jīng)過(guò)在線教育訓練體系，對(duì)已沉積的最佳實踐訓練體系化出現；經(jīng)過(guò)事(shì)務形式仿制，促進(jìn)事(shì)務快速擴張；

4、加強内部運轉體系建造：完成(chéng)多事(shì)務體系集成(chéng)，整合多範疇流程與多元化數據，提效教職職工，輔佐領導科學(xué)高效決議計劃。

高校協同辦理渠道(dào)功用介紹

1、 一緻門戶，打造師、生、職作業業進(jìn)口

鄭州先知科技有限公司經(jīng)過(guò)供給的協同OA作業體系的門戶設置，能(néng)夠依據單位開(kāi)展的不同階段，自行樹立不同的信息門戶，完成(chéng)門戶的個性化、階段化運用，然後(hòu)完成(chéng)將(jiāng)有用的信息主動推送給有用的人;有權限要求的信息主動推送給有權限的人。把用戶最關懷的内容推送給用戶，運用戶一望而知的在一個界面(miàn)上看到想要看到的信息，進(jìn)步用戶的作業功率。

2、信息發(fā)布

鄭州先知科技有限公司特有的即時音訊、協同作業處理日常作業中的悉數交流問題，交流内容便于堆集和追溯，信息獲取方法能(néng)夠是音訊提示框、郵件提示、短信提示等方法。可對(duì)欄目、闆式進(jìn)行自在規劃，對(duì)發(fā)文收文在線檢查、即時反應閱覽狀況，并對(duì)信息進(jìn)行分權、分類辦理。

3、公函檔案辦理

先知公函檔案辦理OA處理計劃體系，完成(chéng)了收文辦理和發(fā)文辦理的主動化，功用包含我的收文、發(fā)文寫稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公函、收文查閱、收文設置等，而且公函的正文支撐修正留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種(zhǒng)運用。可靈敏設定公函流程，主動進(jìn)行流程盯梢、催辦、查處，并可歸類存檔和檢索。

4、常識辦理

經(jīng)過(guò)智庫體系樹立學(xué)校自己的“百度”，常識辦理處理計劃能(néng)夠完成(chéng)如下功用：文件及目錄操作、材料同享發(fā)布、常識地圖、全文檢索、問答體系、常識百科、敞開(kāi)文庫、職位幫手、常識專家、智庫保護還(hái)能(néng)夠樹立同享、鼓勵體系等。

5、流程辦理

經(jīng)過(guò)随需而變的作業流程渠道(dào)，标準作業流程履行對(duì)稱，選用高效一站式流程進(jìn)口，多種(zhǒng)流程引擎可自在設置，流程批閱便利簡練，批閱進(jìn)程實時盯梢、監控，構成(chéng)流程辦理的閉環。

6、移動作業

移動作業是一套將(jiāng)移動通訊元素與協同作業體系有機的結合在一起(qǐ)，集日常作業、信息檢查、内部通訊等多項功用爲一體的在線作業交流東西;爲完成(chéng)信息交流和資源同享，盡量節約出資，應對(duì)終端手機有較高的兼容性，不同渠道(dào)及智能(néng)程度的手機終端能(néng)完成(chéng)相同的功用。

7、人事(shì)辦理

人事(shì)辦理OA處理計劃首要包含安排安排辦理和部分辦理，内部人員的調集、請假、出差、離任等人事(shì)相關流程，查核和合同辦理。

8、車輛、物品辦理

作業室及部屬單位具有必定數量的車輛，車輛的辦理成(chéng)爲日常事(shì)物中的一項重要作業。本體系要完成(chéng)會(huì)集辦理車輛的基本信息、運營、修理、事(shì)端、違章等一系列信息，有用盯梢辦理每台轎車的運用狀況，進(jìn)步作業功率，使企業車輛辦理愈加科學(xué)、愈加标準。

物品辦理首要對(duì)各單位内部的作業用品進(jìn)行收購、領用辦理，對(duì)分支安排及部分内部作業用品的費用分攤以及分支安排、部分内部領用的數量進(jìn)行計算。

9、數據中心

從教育課題進(jìn)展散布、範疇構成(chéng)，到學(xué)生工作狀況，從各院财政開(kāi)銷剖析到專項資金狀況，從協同作業流程功率計算，到全國(guó)生源地圖、全校職工學(xué)曆份額……便利領導層實時檢查，輔佐科學(xué)決議計劃。