智慧校園如何幫學(xué)校提高管理效率
在教育信息化的新形勢下,校園處理有必要跟上信息化的腳步,改動傳統的處理形式,構建信息化處理新形式。智慧校園渠道(dào)的實踐運用,給學(xué)院帶了簇新的體會(huì)。未來,學(xué)院將(jiāng)進(jìn)一步完善智慧校園根底設施、信息資源、人才隊伍建造,樹立信息化處理機制,施行軟件運用訓練、教師教育技術訓練,建成(chéng)先進(jìn)、有用、高效的才智化處理渠道(dào),爲校園全面(miàn)進(jìn)步處理水平起(qǐ)到強有力的推進(jìn)效果。
排課作業是履行教育方案、完結學(xué)院培養目标的重要一環,是學(xué)院教育教務處理作業中最基本而又十分重要的一項。課表的安排需求考慮許多束縛性條件,比方教育場所有限、教師多變、課程多樣(yàng)性、班級合班上課、同班級多專業分層上課等都(dōu)是排課需求考慮的問題。但是徹底依靠人工排課,作業量大、簡略錯排漏排,半途修正課表更是牽一發(fā)而動全身,每到學(xué)期初排課時刻段,排課教師更是苦不堪言。怎麼(me)在保證教育質量的前提下,最大化發(fā)揮校内教師資源優勢成(chéng)爲了排課教師的一大應戰。
經(jīng)過(guò)智慧校園渠道(dào)教務管理系統排課功用,學(xué)院排課教師可輕松完結一份滿足的課表。合理有序安排教師、教室、學(xué)生資源,統籌時刻和方案,完結教育資源運用功率最大化,一起(qǐ)供給多維度計算報表檢查和剖析,更好(hǎo)輔佐職業院校的教務處理需求,保證學(xué)院教務作業精确高效。此外,排課體系主動化處理排課抵觸和反常,教師課表、課程課表、教室課表、班級課表四個維度讓課程處理和日常排課明晰有序,學(xué)生和教師可在電腦或手機端查詢課表,靈敏便利。
跟著(zhe)成(chéng)果處理機制的不斷改造,學(xué)院不同學(xué)科成(chéng)果構成(chéng)項、份額、總分都(dōu)不相同。等級制/學(xué)分制成(chéng)果錄入、總評成(chéng)果、班級排名、年級排名、學(xué)期補考名單等一系列雜亂作業讓成(chéng)果處理員作業量巨大。
經(jīng)過(guò)智慧校園渠道(dào)課程成(chéng)果處理,可有用處理這(zhè)些難題。任課教師可對(duì)學(xué)生的成(chéng)果進(jìn)行在線錄入、批量導入等,體系可一鍵發(fā)布成(chéng)果,成(chéng)果發(fā)布後(hòu),能(néng)夠將(jiāng)信息以短信方法推送給學(xué)生。學(xué)生和教師能(néng)夠經(jīng)過(guò)智慧校園的PC端或手機端檢查成(chéng)果。一起(qǐ),強壯的成(chéng)果計算功用能(néng)夠動态計算恣意一次考試,各班的最高分、最低分、平均分、優異人數、優異率、合格人數、合格率等數據一望而知。成(chéng)果處理體系在進(jìn)步學(xué)生成(chéng)果信息處理功率的一起(qǐ),又能(néng)爲教師和學(xué)生及時供給課程成(chéng)果信息查詢,大大減輕了成(chéng)果計算剖析的作業壓力。
學(xué)生考試是教育作業中十分重要的一個環節。學(xué)院在未運用考試渠道(dào)前,都(dōu)是采用紙、筆爲介質的手藝考試方法,安排一次考試至少要經(jīng)過(guò)好(hǎo)幾個進(jìn)程,如:教師命題、領導審閱、印刷試卷、考生考試、教師監考、人工閱卷、挂号成(chéng)果、成(chéng)果評價和試卷剖析,作業量巨大。
爲了處理這(zhè)一難題,學(xué)院運用智慧校園渠道(dào)試題庫處理體系,完結試題處理、試題錄入、考試安排、組卷、閱卷、正确率計算等功用的在線處理。任課教師可批量導入試題,可按課程章節挑選題型、拼裝試卷、在線閱讀等。針對(duì)不同班級、不同科目,學(xué)院可自在安排學(xué)生在線考試,一鍵閱卷主動斷定學(xué)生客觀題得分,便利方便。學(xué)院在線考試的施行,使學(xué)院紙質文件很多削減,印刷、用紙等作業費用開(kāi)支大大減縮,進(jìn)步了教師的作業功率,有用保證了考試的客觀性、公正性、實時性。
跟著(zhe)學(xué)院對(duì)作業形式需求的不斷晉級,體系化、标準化、精細化、信息化建造腳步的加快,無紙化作業已經(jīng)由概念逐步運用到學(xué)院各項處理作業中。
以往,無論是機密文件、重要會(huì)議内容、告訴,學(xué)院都(dōu)是把相關的内容物化于紙上,構成(chéng)文稿後(hòu)進(jìn)行打印、複印,再送到各個部分。這(zhè)樣(yàng)在文件印發(fā)、轉送、告訴等方面(miàn)不隻浪費了很多的時刻、人力和物力,各部分的信息也不能(néng)得到及時有用地交流,領導每天應對(duì)各種(zhǒng)紙質流程簽字也痛苦不堪,批閱太多忘掉哪些文件已簽,數據無從查證,并且紙質文檔保存簡略丢掉,導緻前史數據查詢十分不方便。因而,學(xué)院急需將(jiāng)日常作業活動、處理活動、事(shì)務活動有機結合,以便加快作業流程作業,削減重複作業,進(jìn)步作業功率。智慧校園渠道(dào)作業OA體系爲完結學(xué)院現代化處理、優化作業流程、标準作業等供給了重要手法。
體系供給了用戶安排處理、流程處理、權限處理、告訴處理等功用。學(xué)院教師可根據本身情況,在線提交個人相關事(shì)務流程,比方教職工請假流程批閱、學(xué)院招待批閱、學(xué)院内部文件批閱、外出批閱等流程,發(fā)起(qǐ)人創立請求後(hòu),不必再打印請求單奔走于各部分之間和諧等候批閱,批閱教師在手機APP、電腦或許Ipad上随時随地批閱即可,哪裡(lǐ)都(dōu)能(néng)作業,使得各種(zhǒng)批閱手續變得簡略、方便、标準。真實的完結無紙化作業。一起(qǐ)經(jīng)過(guò)流程監督機制,可随時查閱和盯梢流程處理情況,使整個流程作業進(jìn)程可監控,讓前史數據有據可循。作業OA體系促進(jìn)了學(xué)院各部分的信息同享和協同作業,進(jìn)步了教師的作業質量和功率。
财物處理是保證學(xué)院教育作業的根底,怎麼(me)加強财物處理是學(xué)院面(miàn)對(duì)的難題。現在許多職業院校依然依靠手藝記賬的處理方法,因爲校園财物類目繁複、處理單據很多、盤點作業深重,需占用很多的人力物力,并且财物的前史操作和财物計算作業反常困難,導緻财物流失和财物重複置辦。
經(jīng)過(guò)智慧校園渠道(dào)财物處理體系,學(xué)院可在線進(jìn)行财物分類、分配職責部分、運用人等信息,财物分配處理職責到人,有據可循;一鍵生成(chéng)财物盤點表,便利方便計算财物現狀;完善财物作廢監督程序,标準處理進(jìn)程。财物信息在一緻渠道(dào)下進(jìn)行處理,完結了對(duì)财物的置辦、領用、整理、盤點、借用償還(hái)、修理、作廢的全方位精确監管,使财物處理變得輕松、精确、方便和全面(miàn),進(jìn)步了校園作業功率,降低了本錢。
一起(qǐ)針對(duì)學(xué)院多套财物處理共用的現狀,财物處理體系能(néng)完結同一财物多種(zhǒng)分類處理,比方低值财物批量處理、寶貴财物單個處理、易耗品按數量處理等,供給按職責部分、按分類等多維度的計算報表,以便學(xué)院領導對(duì)财物的增減變化能(néng)做到實時監控、動态處理,即時把握财物情況,保證校園财物的有用運營。