OA辦公系統——會(huì)議管理
随著(zhe)智慧校園的不斷成(chéng)熟，讓智慧校園平台使用越來越廣泛。在以往的校園會(huì)議中，一般使用的都(dōu)是紙筆簽到模式，避免不了代簽，紙筆簽字時間過(guò)長(cháng)等弊端。
随著(zhe)信息化的發(fā)展，我們通過(guò)會(huì)議管理系統進(jìn)入，在手機上直接簽到，節省了不少時間，還(hái)可以通過(guò)刷臉的方式簽到，避免代簽情況的出現。可以提前通過(guò)APP或平台對(duì)會(huì)議室進(jìn)行使用申請，填寫會(huì)議室的使用情況，人數，會(huì)議的要點信息。我們的管理員通過(guò)流程審核後(hòu)，就(jiù)可以直接使用。後(hòu)面(miàn)其他部門需要使用就(jiù)會(huì)避開(kāi)此時間段。不會(huì)再出現同一時間段，有很多個部門需要同時使用的情況發(fā)生。各部門可查看到會(huì)議日程，查看到會(huì)議室每個時間段的安排。對(duì)各個會(huì)議做到有迹可查。
規範校園的各種(zhǒng)會(huì)議和對(duì)會(huì)議室的使用情況，可減少紙筆浪費，提高各個會(huì)議室的使用效率。
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