「信息化建設」學(xué)校信息化基礎設施建設情況分析
“十二五”期間,學(xué)校逐步加大信息化建設力度,在基礎設施、應用系統及資源建設等方面(miàn)取得了不俗的成(chéng)績,爲學(xué)校的教學(xué)、科研、實驗實訓、德育、考核管理等工作提供了信息保障,爲學(xué)院的建設和發(fā)展提供了較好(hǎo)的信息平台。
近年來,學(xué)校在各級部門的支持下,在學(xué)院領導的關注下,學(xué)校建立了良好(hǎo)的網絡基礎環境,校園網絡接入CERNET和INTERNET,并且積累了大量的數字資源和MIS資源,主要建設情況如下:
1、信息化基礎設施建設基本完善
學(xué)校信息化建設多年以來投入了大量資金進(jìn)行建設,形成(chéng)了百兆與千兆相結合的網絡主幹結構,各類基礎設施建設基本到位,在标準性、開(kāi)放性、兼容性、可擴充性上可以滿足下一階段智慧校園整體建設的要求。
2、網絡基礎服務内容豐富
目前學(xué)校已經(jīng)具備了一些基礎網絡服務和部門級應用,如EMAIL、WWW、DNS解析、地址映射、DHCP、FTP服務等。
3、建設了校園中心機房和部分管理系統
多年來學(xué)校建設了教務管理系統、财務管理系統、後(hòu)勤管理、統等管理信息系統。這(zhè)些系統在學(xué)校取得了較好(hǎo)的實際應用效果,爲各部門、廣大師生提供了便捷的信息化服務,但随著(zhe)應用的不斷深入,也出現了以下問題:
1. 信息标準不統一
各應用系統建設于不同時期,采用了不同的信息标準規範,并且各自獨立,各類有效數據不能(néng)進(jìn)行交互合并、信息難以共享。
u 教務處學(xué)生的學(xué)号與财務處、學(xué)生處的學(xué)号不一緻,導緻跨部門業務難以進(jìn)行,造成(chéng)不可估量的困難;
u 學(xué)校數據與國(guó)家标準、省級标準不同,在數據上報、統計分析時難以與标準規範體系融合;
u ……
2. 信息孤島問題比較突出
教務處、财務處、人事(shì)處等系統及數據各自獨立,部門數據不能(néng)有效及時交互,導緻管理存在漏洞。
u 新生數據不能(néng)及時同步到各業務部門,導緻其他部門工作難以有效開(kāi)展;
u 學(xué)籍變動、人事(shì)變動,信息缺乏互通,造成(chéng)财政收支漏洞;
u 學(xué)生處和後(hòu)勤部門信息不統一,學(xué)生突發(fā)狀況很難處理;
u ……
3. 缺乏信息服務集中展示平台
各自獨立的應用系統導緻缺乏協同能(néng)力,也缺乏爲用戶提供個性化信息服務的能(néng)力。重管理輕服務,爲師生提供的信息服務沒(méi)有良好(hǎo)的應用體驗。
u 學(xué)生入學(xué)時:對(duì)于報到注冊流程不能(néng)及時獲取,迎新現場效率較差;
u 學(xué)生在校時:各類申請服務需要填寫大量的重複信息,十分繁雜;
u 學(xué)生離校時:不清楚離校手續審批情況,仍然需要到每個業務部門排隊蓋章;
u 老師年底時:年終總結填寫,仍要到各個系統去統計自己的工作量、科研情況,不能(néng)通過(guò)系統統一獲取和生成(chéng);
u ……
4. 缺乏數據挖掘分析應用
各個部門的應用系統(如教務管理系統、圖書管理系統等),數據維度較窄,不能(néng)站在全校的高度進(jìn)行綜合查詢和決策分析,各個應用系統能(néng)夠發(fā)揮的效益沒(méi)有更好(hǎo)地利用和挖掘。
u 全校人才培養評估體系指标信息,不全面(miàn)、不及時、不準确;
u 招生率、報到率、就(jiù)業率統計難,教師職稱統計難,欠費統計難;
u 教師工作量核算,教學(xué)、科研工作量無法統計;
u 學(xué)生獎助貸評審,沒(méi)有參考數據;
u ……