數字化校園現狀與需求

信息化現狀和需求

1. 信息化現狀

經(jīng)過(guò)多年的信息化建設,目前學(xué)校完成(chéng)建立校園骨幹網絡建設。已經(jīng)完成(chéng)部分應用系統建設,這(zhè)些信息化建設内容在學(xué)校取得了許多很好(hǎo)的實際應用效果,也爲學(xué)校的信息化建設提供了良好(hǎo)的環境。傳統的信息化建設存在以下問題:

1. 存在信息孤島,教務處、财務處、人事(shì)處等系統及數據各自獨立,部門數據不能(néng)有效及時交互,導緻财務收支存在漏洞。

Ø 新生數據不能(néng)及時同步到各部門,導緻各部門工作難以有效開(kāi)展

Ø 學(xué)籍變動、人事(shì)變動,信息缺乏互通,造成(chéng)财政收支漏洞

Ø 學(xué)生處和後(hòu)勤部門信息不統一,學(xué)生突發(fā)狀況很難處理

Ø ……

2. 缺乏校園信息化集中應用與展示平台,各自獨立的應用系統導緻缺乏協同工作能(néng)力,也缺乏爲用戶提供個性化信息服務的能(néng)力。重管理輕服務,爲師生提供的信息服務沒(méi)有良好(hǎo)的應用體驗。

Ø 學(xué)生入學(xué)時:對(duì)于報到注冊流程不能(néng)及時獲取,迎新現場無序;

Ø 學(xué)生在校時:各類申請服務需要填寫大量的重複信息,十分繁雜;

Ø 學(xué)生離校時:不清楚離校手續審批情況,仍然需要到每個業務部門排隊蓋章;

Ø 老師年底時:年終總結填寫,仍要到各個系統去統計自己的工作量、科研情況,不能(néng)通過(guò)系統統一獲取和生成(chéng);

Ø ……

3. 單個部門的信息系統(如教務管理、圖書館管理、資産管理等),很難站在自己這(zhè)個信息集上,進(jìn)行整個學(xué)校的全面(miàn)信息查詢和決策分析,各個應用系統能(néng)夠發(fā)揮的效益沒(méi)有更好(hǎo)地利用和挖掘。

Ø 全校總體情況統計信息,不全面(miàn)、不及時、不準确;

Ø 招生率、就(jiù)業率統計難,教師職稱統計難,欠費統計難;

Ø 教師評獎金了,工作量、科研無法統計;

Ø 學(xué)生獎助貸評定,沒(méi)有參考數據;

Ø 輔導員缺少所管理班級的整體信息統計,掌握班級“獎學(xué)金、貸款、欠費、考勤、成(chéng)績”等全面(miàn)情況;

Ø ……

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