oa體系需求的雜亂程度和難易程序取決于用戶的經(jīng)曆，oa體系需求的合理性取決于是否了解單位的事(shì)務和辦理，oa體系需求的施行取決于oa負責人的安排協調才幹，而用戶需求細節在技能(néng)上能(néng)夠落地，取決于oa廠商産品的技能(néng)才幹、oa産品的渠道(dào)化才幹和oa施行技能(néng)團隊的技能(néng)才幹，以上幾個方面(miàn)的任何一個環節沒(méi)有處理好(hǎo)，都(dōu)會(huì)導緻oa體系施行的不順利。
  多樣(yàng)化的oa體系需求是oa施行的難點，用戶對(duì)需求的了解和處理簡略呈現兩(liǎng)個問題，一是oa體系施行前期缺少經(jīng)曆提不出需求，二是後(hòu)期跟著(zhe)對(duì)oa體系的了解，在運用進(jìn)程中用戶需求不斷的迸發(fā)，而沒(méi)有規劃和鴻溝的需求將(jiāng)會(huì)導緻施行的無序，帶來oa體系施行時刻和本錢的不可控。
  oa體系施行不僅僅是對(duì)廠商的要求，更需求用戶單位的辦理才幹和安排協調才幹，oa施行不是一個單純的技能(néng)問題，需求用戶單位有必定的信息化經(jīng)曆，需求單位有較強的安排才幹和執行力，oa軟件廠商在施行進(jìn)程中需求起(qǐ)到主導效果，實踐上oa施行的效果更多是取決于用戶本身的經(jīng)曆，惋惜的是許多隻能(néng)在oa信息化進(jìn)程中不斷堆集經(jīng)曆。

大多數用戶缺少oa體系施行經(jīng)曆
  一些企業oa需求與功用過(guò)于簡略，用戶單位對(duì)oa要求不高，或初期對(duì)oa不是很了解，導緻在後(hòu)續運用中“可有可無”發(fā)揮效果有限，企業oa負責人信息化方面(miàn)的經(jīng)曆缺少是問題所在，無法體系和有用的規劃oa需求和功用，無法結合企業的實踐辦理需求。
  因而挑選适宜的oa信息化負責人至關重要，直接關系到oa體系施行的效果和勝敗。隻要挑選适宜的負責人，才幹做到合理的規劃oa體系需求，才幹挑選合适本身需求的oa産品和軟件廠商，才幹協諧和安排單位内部的oa體系施行。要做到這(zhè)一點看似有必定的難度，最好(hǎo)是挑選具有安排協調才幹的人來承當，要了解單位的辦理流程，技能(néng)方面(miàn)是其次的，假如單位沒(méi)有技能(néng)方面(miàn)的人才，一般軟件廠商能(néng)夠徹底承當。

oa體系需求無法一次性完好(hǎo)提出
  oa體系在一個單位内部的運用是逐漸深化的，一方面(miàn)廠商的OA産品需求不斷晉級，更好(hǎo)的滿意用戶通用的作業需求，用戶單位也需求OA在運用進(jìn)程中結合本身的實踐需求，不斷的深化和完善OA運用，OA用戶也跟著(zhe)本身信息化經(jīng)曆的堆集和提高，對(duì)OA也會(huì)提出更高的要求，讓OA在單位的日常辦理中發(fā)揮更大的效果。
  細節的需求在初期的規劃中無法表現，隻能(néng)是在運用進(jìn)程去逐漸的執行，這(zhè)也是oa體系需求爲何大多在運用中迸發(fā)的根本原因，實踐是無法防止，這(zhè)是考慮一個oa産品技能(néng)才幹和U施行才幹的要害。因而咱們首要需求做好(hǎo)需求的規劃，細節的需求在施行進(jìn)程中依托技能(néng)手段處理，渠道(dào)型oa在施行方面(miàn)上有著(zhe)顯著(zhe)的技能(néng)優勢。

oa體系隻要結合運用才幹發(fā)現問題
  跟著(zhe)oa體系的逐漸推廣和運用，相關的隻能(néng)部分也深化參加其間，新的oa體系需求和更高的要求不斷呈現，許多是個性化的功用和需求，單位和部分oa軟件的個性化需求，許多是在後(hòu)續oa詳細的運用進(jìn)程發(fā)生的，也是許多用戶在oa産品選型初期無法估計的，然後(hòu)呈現oa體系需求在運用期間的迸發(fā)，盡管細節的需求初期無法規劃，但假如沒(méi)有做oa需求的規劃、需求沒(méi)有詳細的鴻溝，將(jiāng)會(huì)導緻後(hòu)續oa體系施行的無序和不可控。
防止oa體系需求問題導緻項目的久拖不決
  不同的企業辦理模式千差萬别，客觀上決議對(duì)oa需求也不一樣(yàng)，不同的部分和崗位有著(zhe)本身的訴求，企業需求統一規劃統籌安排，個性化開(kāi)發(fā)的功用最好(hǎo)嚴密環繞企業的辦理需求，盡量削減不用要和不确定的功用開(kāi)發(fā)。假如開(kāi)發(fā)作業量大，能(néng)夠按“整體規劃分步施行”的準則進(jìn)行處理，下降OA項目施行的本錢和危險。
  假如OA的需求過(guò)于龐大和雜亂，導緻OA項目施行的難度大、施行周期長(cháng)，此刻最好(hǎo)是選用分階段施行的戰略，下降危險确保OA的成(chéng)功率，先將(jiāng)清晰的需求和重要的需求先完成(chéng)。此刻适當一部分需求是不适用的，假如讓OA廠商都(dōu)去完成(chéng)，會(huì)包括很多無用的定制開(kāi)發(fā)，這(zhè)是一種(zhǒng)嚴峻的資源糟蹋，白白耗費了廠商的開(kāi)發(fā)時刻和用戶本身的本錢投入，也影響了項目的正常上線。