智慧校園建設必要性:
1:《教育信息化2.0》指出三通兩(liǎng)平台建設與應用需要繼續保持與不斷推進(jìn)的,智慧校園管理平台作爲三通兩(liǎng)平台的延續,符合國(guó)家提出的發(fā)展方向(xiàng)。
2:信息化建設已經(jīng)成(chéng)爲推進(jìn)教育現代化的主要方式,建立面(miàn)向(xiàng)服務的智慧校園系統,能(néng)切切實實地爲師生提供方便,以信息化提升老師的教學(xué)質量水平,幫助學(xué)生提高學(xué)習效率,幫助各級領導了解學(xué)校情況從而支撐決策,提高管理的科學(xué)化和信息化水平,也是學(xué)校的一個重要任務。
3:實際爲學(xué)校多維度解決了
老師:(1)缺乏數據标準,系統之間數據難以共享,各部門的協作業務處理困難
部門在進(jìn)行本單位信息化建設時均是立足于解決本部門工作的需要,各個系統都(dōu)是于不同的時間,采取不同的标準和數據庫,系統間彼此獨立,各自爲政,從而形成(chéng)了校園網上一個個“信息孤島”,信息和資源無法實現高效共享,也造成(chéng)了信息的重複管理,數據無法實時更新,同一個類别的數據在一個系統上也許已經(jīng)更新,但是在另一個系統裡(lǐ)卻沒(méi)有變化,源數據獲取困難,各部門需要其他部門分管的數據時甚至還(hái)有賴于電話、Excel文檔、人工拷盤甚至是紙質介質等低效率的方式。
(2)各個業務系統對(duì)相同的數據重複管理,效率低下
行政辦公人員在多套系統中需要對(duì)相同的數據進(jìn)行重複的管理,浪費了人力成(chéng)本。同時,由于數據多源頭管理,權責不清,造成(chéng)數據的混亂和錯誤,當需要進(jìn)行數據統計時,需要進(jìn)行大量的數據校對(duì)和整理工作,嚴重影響了業務人員的工作效率,對(duì)上層應用造成(chéng)了障礙。
學(xué)生(1)現有應用重管理輕服務現象嚴重,爲學(xué)生提供的信息服務不夠全面(miàn)
業務部門管理信息系統建設過(guò)程中主要解決部門内部的流程及管理數據的積累,疏忽了學(xué)生的學(xué)習服務、德育考核、生活服務。爲學(xué)生提供管理服務的各個流程、所提供的信息被(bèi)業務單元切分,相互割裂,應用系統未能(néng)遵循統一的規範和技術規格使得應用集成(chéng)整合的難度加大。
(2)多重身份和密碼體系,多重登陸界面(miàn),使用方便性不夠
現有的校園網上面(miàn)向(xiàng)全校學(xué)生訪問的系統,各自維護和管理自己的用戶信息,用戶在訪問不同的系統時,不僅需要輸入不同的訪問網址,而且還(hái)需要記憶不同的用戶名/密碼。同時,多個系統存在多套訪問頁面(miàn),且界面(miàn)風格各異,用戶無法通過(guò)終端界面(miàn)統一獲取已有的各類信息及服務,當各類應用新增和更新時也無法獲知,這(zhè)些現狀給用戶的使用帶來了極大的不便。
領導面(miàn)臨的問題(1)已有數據質量差,給全局性的數據統計與查詢造成(chéng)障礙
對(duì)同一個數據,由于重複錄入、錄入時的差錯和統計标準不統一,由不同的系統提供就(jiù)可能(néng)産生不同的結果,各個系統提供的統計數據不完全一緻,數據質量低下,使得學(xué)校無法通過(guò)現有的系統獲取學(xué)校真實的全局統計數據,例如學(xué)生生源情況、學(xué)費繳納情況、全校教職工比例情況、各部門科研經(jīng)費情況等。
(2)對(duì)曆史數據的收集、整理和保存工作做得不夠,無法進(jìn)行科學(xué)決策
目前學(xué)校使用的大多軟件局限于查詢、統計、打印報表等事(shì)務性處理,具有輔助決策分析功能(néng)的不多。學(xué)校在辦學(xué)過(guò)程中積累了大量的原始數據,這(zhè)些原始數據亟需按主題進(jìn)行收集整理,構建數據倉庫系統加以充分利用,獲取例如學(xué)校資産變化情況、各課程數量變化曆史對(duì)照分析等主題的數據分析結果。這(zhè)些信息和數據是輔助校領導進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據,對(duì)學(xué)校今後(hòu)發(fā)展具有十分重要的現實意義。