高職院校的信息化建設相對(duì)其他高校比較落後(hòu)，爲了滿足高職院校日益急切的招生管理需求，并有效地提高負責招生工作管理人員的工作效率，本文進(jìn)行了高職院校招生迎新系統的研究與分析。通過(guò)對(duì)學(xué)院招生迎新系統的分析，該系統主要完成(chéng)以下功能(néng)管理模塊： 學(xué)生信息管理、錄取通知書管理、學(xué)生自助管理、迎新服務管理等，對(duì)新生入學(xué)報到，住宿，收費，體檢，統計查詢等業務，實現數字化管理和一站式服務。高職院校招生迎新系統可以提升管理和服務水平，提升學(xué)校對(duì)于後(hòu)續考生的影響力；也可實現信息共享，有助于學(xué)校領導的正确決策。

标簽：招生迎新；管理模塊；一站式服務

爲了滿足學(xué)院目前招生的管理需求，并有效的提高招生管理工作人員的工作效率，分析曆史數據以便對(duì)未來招生工作進(jìn)行有效的預測，輔助招生工作的部署和決策，建設一個嶄新的迎新服務平台，既能(néng)解決現有問題，又符合學(xué)校信息化建設的中長(cháng)期發(fā)展目标。

一、高職院校招生迎新系統的研究與分析的現實意義

随著(zhe)教育事(shì)業的發(fā)展變化，幾乎全國(guó)各地學(xué)校招生規模都(dōu)在不斷擴大、以緻學(xué)生人數相應增加，管理變得更加複雜。高等教育信息化建設的信息系統正在越來越多地影響著(zhe)教學(xué)、科研、甚至校園生活服務等各個方面(miàn)。招生迎新系統作爲數字校園整體解決方案的子項目，實現數字化管理和一站式服務，包含新生入學(xué)報到、收費、體檢、住宿和統計查詢等業務。

全國(guó)大部分高校都(dōu)在使用招生管理信息系統，使用系統後(hòu)學(xué)校招生錄取工作實現了網上錄取、計算機管理及部分數據共享，將(jiāng)招生錄取工作的效率大大提高，也爲各個學(xué)校實現數字化管理提供了基礎數據。高職院校由于地處信息化建設相對(duì)落後(hòu)的貴州和缺乏有力的經(jīng)濟支撐，因此信息化建設相對(duì)其他高校較爲落後(hòu)，因此信息化建設的任務更爲緊迫，擔子更重。

二、招生迎新系統的研究現狀

在美國(guó)等發(fā)達國(guó)家，招生迎新管理系統的開(kāi)發(fā)技術和功能(néng)結構都(dōu)非常成(chéng)熟。從2001年開(kāi)始，我國(guó)普通高校的錄取工作使用了“全國(guó)普通高校招生網上錄取系統”，相比之下我國(guó)的高校招生管理系統還(hái)不完善，各高校自身的信息系統相互獨立，無法實現信息共享；功能(néng)相對(duì)簡單。

我國(guó)部分民辦高校應用了招生網上錄取系統，爲招生管理信息化提供了可靠的、标準化的生源數據來源，但由于其管理模式和學(xué)校體制與普通高校不同，應用中存在許多問題。獨立學(xué)院招生管理信息系統在建設與管理上存在的問題，制約著(zhe)高校的整體發(fā)展。

三、高職院校招生迎新系統的模塊分析

（一）學(xué)生信息管理模塊

學(xué)生信息管理主要包括學(xué)生信息新增和學(xué)生信息變更管理兩(liǎng)個部分。首先，招生人員收集新生數據并進(jìn)行整理，然後(hòu)進(jìn)行添加信息。學(xué)生進(jìn)入系統後(hòu)可以查閱個人信息，如果發(fā)現個人信息有誤可以請招生人員根據信息變更申請辦理信息變更。

（二）錄取通知書管理模塊

錄取通知書管理分爲通知書模闆、通知書打印和通知書發(fā)放管理三個部分。首先，招生人員設置通知書模闆，設置通知書打印範圍，然後(hòu)打印通知書。通知書打印完成(chéng)打印通知書投遞單并郵寄通知書。

（三）學(xué)生自助管理模塊

學(xué)生在報到前使用學(xué)生自助管理模塊，根據個人情況登記家庭成(chéng)員信息、軍訓服裝尺寸信息、宿舍自選信息和車站接待預約信息提交至系統，實現軍訓服裝預訂、自選宿舍、車站接待預約等，該模塊可以有效減輕迎新期間的工作壓力。

（四）迎新服務管理模塊

迎新服務管理主要分爲迎新流程設置和迎新報到管理兩(liǎng)個部分。在迎新報到前，經(jīng)過(guò)迎新工作領導小組召開(kāi)工作會(huì)議并确定迎新操作流程，然後(hòu)將(jiāng)迎新流程存儲至迎新系統中；學(xué)生持錄取通知書報到；财務處根據收費規定和學(xué)生提交的相關證明、材料收取學(xué)生費用；二級學(xué)院根據學(xué)生的專業編班處理；後(hòu)勤處爲學(xué)生分配宿舍和發(fā)放軍訓服裝；學(xué)生處登記學(xué)生學(xué)籍；軍訓指揮部爲學(xué)生編制軍訓中隊。

（五）統計分析管理模塊

統計分析管理主要實現學(xué)生報到率、學(xué)生分布情況、學(xué)生自助情況等信息的統計和分析，分爲統計參數設置和統計分析兩(liǎng)個步驟，統計分析結果生成(chéng)統計分析報表，供領導層決策使用。

（六）基礎信息管理模塊

基礎信息管理主要實現部門、人員、服裝、宿舍、專業等基礎信息管理，招生人員根據需要可以對(duì)部門、人員、服裝、宿舍、專業等基礎信息進(jìn)行動态的查詢、添加、修訂、檢查和删除管理。

四、小結

高職院校招生迎新系統是一個集成(chéng)、智能(néng)、共享、“一站式”的服務管理系統，能(néng)有效減少工作現場和工作人員，新生還(hái)可以便捷的查詢到自己的手續辦理情況和迎新現場的信息，能(néng)讓新生和新生家長(cháng)感受到這(zhè)種(zhǒng)新型迎新管理帶來的方便、快捷和人性化，提升學(xué)校社會(huì)認同度和對(duì)于後(hòu)續考生的影響力；可以提升管理和服務水平，也可實現信息共享，有助于學(xué)校領導的正确決策。